💡Avant de commencer :
Lors de la création d’un nouveau projet, l’état actuel des checklists de votre entreprise sera appliqué au nouveau projet. Vous trouverez ici des informations sur la collection de checklists : 🔷Partager des checklists
Table des matières
📌 Présentation du projet
Vous pouvez gérer ici les projets existants et créer de nouveaux projets pour vos projets de construction.
➡️ Créer un nouveau projet
Pour créer un nouveau projet CENDAS pour votre projet de construction, cliquez sur Créer un nouveau projet et saisissez au moins le nom du projet ainsi qu’un participant au projet. Si vous saisissez l’adresse du projet, celle-ci sera automatiquement utilisée dans le journal de chantier afin de documenter les conditions météorologiques quotidiennes actuelles et d’afficher l’adresse dans le rapport de chantier.
(→ voir 🔷Journal de chantier)
📣Remarque :
La collection de checklists actuelle sera appliquée au nouveau projet. Toute modification des checklists après la création du projet doit être effectuée dans le projet lui-même.
➡️ Configurer les notifications
Après avoir ajouté un nouveau projet, vous pouvez inviter des personnes (voir ci-dessous) et configurer vos notifications. Pour cela, cliquez sur Mes notifications dans la barre de menu supérieure et utilisez le bouton bascule en haut pour sélectionner la réception de toutes les notifications. Vous pouvez maintenant sélectionner la fréquence des types de notifications « Utilisateur mentionné dans un commentaire », « Nouveaux plans importés » et « Utilisateur désigné comme responsable ». Cliquez dans la colonne correspondante ou sélectionnez les trois points tout à droite.
Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez être informé immédiatement (sélectionnez l’éclair en haut) ou définir un ou plusieurs jours de la semaine.
Effectuez votre sélection, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de messages dans une catégorie, vous pouvez désélectionner tous les jours dans la colonne correspondante, puis cliquer sur Enregistrer.
Pour configurer les notifications dans un projet existant, consultez : 🔷Configurer les notifications
📣Remarque :
Seuls les utilisateurs ajoutés à un projet peuvent modifier les paramètres de notification dans le projet.
➡️ Inviter des personnes à un projet
Pour inviter des personnes à un projet, ouvrez le projet concerné et cliquez sur le bouton 📝 à côté du nom du projet. Dans Personnes, vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre projet.
📣Remarque :
Remarque : seules les personnes disposant d’un compte CENDAS.app et membres de votre organisation seront affichées.
➡️ Droits des utilisateurs pour le projet
Selon le rôle attribué, la personne invitée dispose de droits différents dans le projet concerné.
| Manage XL | Manage L | Work XL | Work L | Check XL | Check L | View | |
| Licences concernées | Gérer | Gérer | Gérer / Travailler | Gérer / Travailler | Gérer / Travailler / Vérifier | Gérer / Travailler / Vérifier | Gérer / Travailler / Vérifier / Afficher |
| Créer un projet | x | ||||||
| Modifier le projet | x | ||||||
| Supprimer le projet | x (les siens uniquement) | ||||||
| Afficher l’équipe du projet | x | x | x | x | x | x | x |
| Modifier l’équipe du projet | x | x | x | x (uniquement avec des droits d’administrateur global) |
|||
| Créer un dossier | x | x | |||||
| Supprimer un dossier | x | x | |||||
| Importer un plan | x | x | |||||
| Préparation du plan | x | x | |||||
| Créer une checklist de projet | x | x | x | ||||
| Afficher le plan (vue Plan) | x | x | x | x | x | x | x |
| Afficher les détails du plan | x | x | x | x | x | x | x |
| Télécharger le plan | x | x | x | x | x | x | x |
| Supprimer le plan | x | x | |||||
| Créer une tâche | x | x | x | x | |||
| Supprimer une tâche | x | x | x | ||||
| Ouvrir et afficher les tâches | x | x | x | x | x | x | x |
| Valider la checklist | x | x | x | x (mais ne pas marquer les tâches comme « Approuvées ») |
x (mais ne pas marquer les tâches comme « Approuvées ») |
x (mais ne pas marquer les tâches comme « Approuvées ») |
|
| Supprimer la checklist | x | x | x | ||||
| Ajouter une checklist | x | x | x | x | |||
| Modifier le responsable | x | x | x | x | x | ||
| Modifier la date d’échéance | x | x | x | x | x | ||
| Importer une photo dans une tâche | x | x | x | x | x | x | |
| Importer un fichier dans une tâche | x | x | x | x | x | x | |
| Lire les commentaires | x | x | x | x | x | x | x |
| Écrire des commentaires | x | x | x | x | x | x | |
| Supprimer des commentaires | x | x | x | x (ses propres commentaires uniquement) |
x (ses propres commentaires uniquement) |
x (ses propres commentaires uniquement) |
|
| Lire les annotations (dessin, champ de texte) | x | x | x | x | x | x | x |
| Créer des annotations (dessin, champ de texte) | x | x | x | x | |||
| Supprimer des annotations (dessin, champ de texte) | x | x | x | x (les siennes uniquement) |
|||
| Afficher la zone | x | x | x | x | |||
| Créer une zone | x | x | x | ||||
| Supprimer une zone | x | x | x | ||||
| Étalonner | x | x | x | x | |||
| Mesurer | x | x | x | x | x | x | |
| Sélection multiple | x | x | x | x | x | x | |
| Afficher la vue des tâches | x | x | x | x | x | x | x |
| Filtrer | x | x | x | x | x | x | x |
| Créer un rapport | x | x | x | x | |||
| Créer un dossier (gestionnaire de fichiers) | x | x | x | x | x | x | |
| Supprimer un dossier (gestionnaire de fichiers) | x | x | x | x (les siens uniquement) |
x (les siens uniquement) |
x (les siens uniquement) |
|
| Afficher les fichiers | x | x | x | x | x | x | x |
| Modifier un fichier (PDF) | x | x | x | x | x | x | |
| Importer un fichier | x | x | x | x | x | x | |
| Télécharger un fichier | x | x | x | x | x | x | x |
| Supprimer un fichier | x | x | x | x (les siens uniquement) |
x (les siens uniquement) |
x (les siens uniquement) |
|
| Créer et envoyer un journal de chantier | x | x | |||||
| Importer un bordereau de quantités | x | ||||||
| Afficher le bordereau de quantités | x | x | |||||
| Mesurer le matériel | x | x | |||||
| Créer une feuille de mesure | x | x (uniquement en combinaison avec une licence Manage) |
|||||
| Télécharger / envoyer une feuille de mesure | x | x (uniquement en combinaison avec une licence Manage) |
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