Navigation

Vous trouverez le journal de chantier à gauche dans la barre de navigation. La page d’accueil du journal affiche toujours le calendrier du mois en cours. Vous y trouverez également un aperçu des heures enregistrées par mois et par semaine civile, ainsi que le nombre de rapports de chantier créés et envoyés. Vous pouvez accéder au mois souhaité à l’aide des boutons fléchés situés à côté de l’affichage du mois. Pour créer un rapport de chantier, cliquez sur le jour souhaité dans le calendrier.

Enregistrer les heures de travail de vos propres employés

Vos propres employés sont saisis sous « Suivi du temps ». Pour ajouter le nom d’un nouvel employé, un nouveau rôle ou le nom d’une nouvelle entreprise, saisissez les désignations correspondantes dans les champs concernés et confirmez la saisie en appuyant sur Entrée. Saisissez ensuite les heures de travail correspondantes. Pour supprimer des personnes, utilisez les trois points situés sur le bord droit des entrées.

Remarque : Les pauses sont enregistrées en saisissant deux plages horaires distinctes, par exemple de 7 h 00 à 12 h 00 et de 12 h 30 à 15 h 30 (= 8 heures de travail).

Enregistrer les heures de travail des sous-traitants
Les horaires des sous-traitants peuvent être enregistrés soit au niveau individuel (une entrée par employé sous-traitant), soit au niveau de l’entreprise (une entrée par entreprise sous-traitante).

Enregistrer les tâches terminées et les remarques
Les tâches peuvent être saisies manuellement. Les tâches cochées servent de guide, mais ne sont pas exportées dans le rapport de chantier. Les remarques et événements particuliers peuvent également être saisis manuellement.

Remarque : Si vous marquez des zones sur les plans, les tâches seront affichées en fonction des zones marquées.

Enregistrer les informations météorologiques
Les informations météorologiques sont reprises automatiquement si une adresse est enregistrée dans les données de base du projet (→ Modifier les données de base, voir 🔷Créer un nouveau projet). Vous pouvez toutefois également les modifier manuellement si les informations météorologiques enregistrées automatiquement ne correspondent pas aux conditions réelles.

Ajouter des photos et une signature
Des photos peuvent être jointes au journal de chantier via
Ajouter une photo. Les photos doivent être enregistrées localement sur l’ordinateur portable ou l’appareil mobile. Une signature numérique peut également être ajoutée. Vous devez préalablement l’enregistrer en tant que fichier image (.jpeg ou .png) sur l’ordinateur portable ou l’appareil mobile.

Enregistrer le rapport de chantier

Une fois toutes les informations saisies, vous pouvez enregistrer le rapport de chantier via Enregistrer en haut de la page. Vous pouvez accéder au jour suivant à l’aide des boutons fléchés situés en haut de la page afin de créer une autre entrée. En activant la case à cocher, vous pouvez transférer les entrées qui viennent d’être enregistrées au jour suivant, de sorte que seules les corrections ou les modifications doivent être apportées (Remarque : les photos ne sont pas transférées !).

Télécharger des rapports de chantier individuels

Via Enregistrer et envoyer + Télécharger et envoyer manuellement, vous pouvez télécharger directement des rapports de chantier individuels au format PDF.

Télécharger plusieurs rapports de chantier

Pour télécharger plusieurs rapports simultanément, accédez d’abord à la vue du calendrier, puis cliquez sur Activer la sélection. Vous pouvez ensuite faire glisser le pointeur de la souris sur les jours concernés en maintenant le bouton enfoncé pour les sélectionner. Via Passer à l’envoi, vous pouvez télécharger les jours sélectionnés.

Envoyer des rapports de chantier

Pour envoyer directement des rapports de chantier individuellement ou collectivement pour plusieurs jours, saisissez un texte d’e-mail ainsi que le nom et l’adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Envoyer.

Historique des rapports de chantier

L’historique des versions précédemment téléchargées d’un rapport de chantier se trouve dans le rapport de chantier, en haut à droite, sous Historique. Vous pouvez y télécharger à nouveau ces versions précédentes du rapport de chantier si nécessaire via Ouvrir le PDF.