💡 Las tareas incluyen todos los pasos de trabajo relevantes en forma de lista de comprobación. Al marcar los elementos de la lista de comprobación, el progreso del trabajo se documenta y se hace visible mediante pines de tareas codificados por colores.
Tabla de contenidos
📌 Preparación de planes de CENDAS
En la preparación de planes, puede preparar los planes para el trabajo en la obra, entre otras cosas, creando tareas en ellos. Puede acceder a esta función pasando el ratón sobre una tarjeta de plan y haciendo clic en el icono de la llave inglesa.
Según la 🔷Gestión de derechos, tanto el rol de jefe de proyecto como el de planificador técnico del sistema tienen acceso a la preparación de planes.
➡️ Explicación de la vista
Visualización de los componentes identificados
Los componentes identificados se muestran visualmente en el plan, en forma de rombos, y en la barra de menú izquierda, en “Componentes”. La lista de la barra de menú está agrupada por capas y grupos de componentes.
| Los componentes sin una lista de comprobación asignada se representan en el plan mediante un rombo naranja. |
Visualización de las listas de comprobación para las tareas.
En el lado derecho se encuentra la barra lateral de listas de comprobación, que contiene todas las listas de comprobación disponibles en el proyecto.
➡️ Componentes faltantes y volver a ocultarlos
❓No se muestran todos los componentes en el plan, aunque se hayan planificado como bloques
📣Nota:
Los planes incompletos provocan en la práctica la ausencia de componentes cuando, por ejemplo, faltan determinados atributos. El análisis del plan los ignora en la primera pasada, pero posteriormente se pueden buscar.
- Puede iniciar un análisis más profundo del plan mediante el botón
Componentes faltantessituado en la parte inferior de la barra lateral de componentes si no están presentes todos los símbolos necesarios como componentes.- Puede ocurrir que se muestren muchos componentes que no necesita. Simplemente puede ignorarlos u ocultarlos asignándoles la lista de comprobación “no relevante”. En la siguiente sección se explica cómo hacerlo.
Después de hacer clic en Componentes faltantes, el botón cambia a Volver a ocultar componentes. Puede utilizarlo para volver a ocultar los componentes añadidos como resultado del análisis más profundo. Si vuelve a necesitarlos más adelante, puede mostrarlos de nuevo mediante Componentes faltantes.
📣Nota:
Nota: Si ha creado previamente una tarea para uno de estos componentes, esta permanece después de volver a ocultar los componentes restantes.
➡️ Creación de varias tareas a la vez
➡️ Asignación de listas de comprobación
Para asignar una lista de comprobación a los componentes del plan, seleccione los componentes en la barra lateral izquierda de componentes o directamente en el plan haciendo clic. A continuación, busque una lista de comprobación adecuada en la columna de menú derecha y asígnela haciendo clic en el grupo de componentes seleccionado.
La búsqueda de la lista de comprobación correcta se facilita mediante la barra de búsqueda situada en la parte superior de la barra lateral de listas de comprobación. Si no está seguro de si una lista de comprobación es adecuada para su proyecto, puede verla haciendo clic en el botón de visualización 📑.
Puede crear una nueva lista de comprobación utilizando el signo + situado junto a la barra de búsqueda, en la parte superior de la barra lateral derecha.
❗Importante:
Una lista de comprobación editada o creada solo está disponible dentro del proyecto correspondiente. Para crear o editar una lista de comprobación que esté disponible para todos los proyectos, siga esta guía: 🔷Publicación de listas de comprobación
Si los componentes del plan no son relevantes para usted y desea ocultarlos, asígneles la lista de comprobación “no relevante” situada en la parte superior de la barra lateral de listas de comprobación. Los componentes desaparecerán del plan, pero seguirán apareciendo con un símbolo gris en la barra lateral de componentes por si los necesita más adelante.
Como alternativa, puede organizar visualmente el plan seleccionando los componentes que no sean relevantes para usted y eligiendo el interruptor “ocultar” en la barra de menú de la parte inferior.
💡Consejo:
El software de CENDAS aprende con cada preparación de plan: basándose en las listas de comprobación ya asignadas, se le sugieren listas de comprobación para componentes ya conocidos en los siguientes planes. Puesto que esta asignación automatizada de listas de comprobación solo se activa cuando se abre un plan por primera vez, se recomienda abrir los planes uno tras otro para aprovechar el efecto de aprendizaje.
| Los componentes con una lista de comprobación asignada se representan en el plan mediante un rombo verde con la abreviatura de la lista de comprobación. | |
| Los componentes asignados a la lista de comprobación “no relevante” se representan en el plan mediante un rombo gris si se seleccionaron previamente en la barra lateral de componentes. |
➡️ Creación de tareas
Para crear tareas para componentes con una lista de comprobación asignada, seleccione los componentes en la barra lateral izquierda de componentes o directamente en el plan haciendo clic y pulse Crear tarea en la esquina inferior derecha de la vista del plan.
Las tareas creadas se muestran ahora al resto del equipo del proyecto en la vista del plan y se pueden marcar allí.
📣Nota:
Si no desea crear una tarea para cada subcomponente (por ejemplo, tiras de luz o tuberías), puede anular la selección de componentes individuales de un grupo haciendo clic en el plan. Como alternativa, no seleccione los componentes como un grupo completo en la barra lateral de componentes, sino individualmente haciendo clic en el plan.
| Los componentes para los que se ha creado una tarea se representan en el plan mediante pines azul oscuro con la abreviatura de la lista de comprobación. |
➡️ Diferentes listas de comprobación dentro de un grupo de componentes
Si desea asignar diferentes listas de comprobación a componentes individuales dentro de un grupo de componentes, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione individualmente una parte de los componentes en el plan, asígneles la Lista de comprobación A y cree las tareas directamente.
- A continuación, seleccione individualmente la otra parte de los componentes en el plan, asígneles la Lista de comprobación B y cree también las tareas directamente.
En la vista del plan, las tareas correspondientes a los componentes individuales se muestran ahora correctamente. Esto también se puede hacer con más de dos listas de comprobación diferentes.
📣Nota:
Nota: En la preparación del plan, después del paso 2, las tareas del paso 1 se muestran como si necesitaran actualizarse (pin azul claro con flechas apuntando en direcciones opuestas). Puede ignorarlo.
➡️ Actualización de tareas
Para asignar una lista de comprobación diferente a las tareas, seleccione la tarea en la barra lateral izquierda de componentes o directamente en el plan haciendo clic y asigne la nueva lista de comprobación. A continuación, pulse Actualizar tarea en la esquina inferior derecha de la vista del plan.
❗Importante:
Al completar esta acción, las tareas antiguas se sobrescribirán, lo que provocará que todo el progreso registrado, así como los comentarios, imágenes, etc. incluidos, se eliminen permanentemente y no puedan restaurarse.
| Las tareas cuya lista de comprobación se ha cambiado se representan en el plan mediante un pin azul con dos flechas apuntando en direcciones opuestas. |
➡️ Eliminación de una tarea
Para eliminar tareas, seleccione la tarea correspondiente como un grupo completo en la barra lateral izquierda de componentes o haciendo clic en el plan y, a continuación, pulse Eliminar tareas en la esquina inferior derecha de la vista del plan.
❗Importante:
Al completar esta acción, la tarea, incluido cualquier progreso registrado y los comentarios, imágenes, etc. que contenga, se eliminará permanentemente y no podrá restaurarse.