💡Bevor du loslegst:
Beim Erstellen eines neuen Projektes, wird der aktuelle Checklistenstand Deines Unternehmens für das neue Projekt übernommen. Hinweise zur Checklistensammlung findest Du hier: 🔷Checklisten freigeben
Inhaltsverzeichnis
📌 Projektübersicht
Hier kannst Du bestehende Projekte verwalten und neue Projekte für Deine Bauvorhaben erstellen.
➡️ Neues Projekt erstellen
Um ein neues CENDAS-Projekt für Dein Bauvorhaben anzulegen, klicke auf Neues Projekt anlegen und trage mindestens den Projektnamen und einen Projektbeteiligten ein. Wenn du Adressdaten für das Projekt anlegst, werden diese automatisch im Bautagebuch verwendet, um das tagesaktuelle Wetter zu dokumentieren und die Adressdaten im Bautagebericht anzuzeigen.
(→ siehe 🔷Bautagebuch)
📣Hinweis:
Für das neue Projekt wird die aktuelle Checklistensammlung übernommen. Jegliche Änderungen an den Checklisten nach Projekterstellung müssen in dem Projekt selbst vorgenommen werden.
➡️ Benachrichtigung einstellen
Wenn Du ein neues Projekt hinzugefügt hast, kannst Du sowohl Personen einladen (siehe unten), als auch deine Benachrichtigungen einstellen. Klicke dazu oben in der Menüleiste auf Meine Benachrichtigungen und wähle über den Schieberegler oben aus, dass Du alle Benachrichtigungen erhalten möchtest. Nun kannst du neben den Benachrichtigungstypen “Benutzer wurde im Kommentar erwähnt”, “Neue Pläne wurden hochgeladen” und “Benutzer wurde als verantwortlich markiert” die Häufigkeit auswählen. Klicke dazu entweder in die jeweilige Spalte, oder wähle die 3 Punkte ganz rechts an.
Nun kannst Du entscheiden, ob Du immer sofort benachrichtigt werden möchtest (dann wähle den Blitz ganz oben) oder einen oder mehrere Wochentage festlegst.
Wähle diese entsprechend aus und klicke auf den Button Speichern.
Solltest Du in einer Kategorie keine Nachrichten erhalten wollen, kannst Du in der jeweiligen Spalte alle Tage abwählen und dann auf Speichern klicken.
Um Benachrichtigungen in einem bestehenden Projekt einzustellen, siehe hier: 🔷Benachrichtigungen einstellen
📣Hinweis:
Nur Nutzer, die einem Projekt hinzugefügt wurden, können die Einstellungen zu den Benachrichtigungen innerhalb des Projektes einstellen.
➡️ Personen zu einem Projekt einladen
Um Personen zu einem Projekt einzuladen, öffne das entsprechende Projekt und klicke auf den 📝- Button neben dem Projektnamen. Unter Personen kannst du Benutzer zu Deinem Projekt hinzufügen.
📣Hinweis:
Hinweis: Es werden nur Personen angezeigt, die einen CENDAS.app Account besitzen und Mitglied deiner Organisation sind.
➡️ Benutzerrechte für das Projekt
Je nach vergebener Rolle erhält die eingeladene Person unterschiedliche Rechte innerhalb des entsprechenden Projekts.
| Manage XL | Manage L | Work XL | Work L | Check XL | Check L | View | |
| Relevante Lizenzen | Manage | Manage | Manage / Work | Manage / Work | Manage / Work / Check | Manage / Work / Check | Manage / Work / Check / View |
| Projekt anlegen | x | ||||||
| Projekt bearbeiten | x | ||||||
| Projekt löschen | x (Nur Eigene) | ||||||
| Projektteam anzeigen | x | x | x | x | x | x | x |
| Projektteam bearbeiten | x | x | x | x (nur mit globalen Adminrechten) |
|||
| Ordner erstellen | x | x | |||||
| Ordner löschen | x | x | |||||
| Plan hochladen | x | x | |||||
| Planvorbereitung | x | x | |||||
| Projektcheckliste erstellen | x | x | x | ||||
| Plan sehen (Planansicht) | x | x | x | x | x | x | x |
| Plandetails sehen | x | x | x | x | x | x | x |
| Plan herunterladen | x | x | x | x | x | x | x |
| Plan löschen | x | x | |||||
| Aufgabe erstellen | x | x | x | x | |||
| Aufgabe löschen | x | x | x | ||||
| Aufgaben öffnen und sehen | x | x | x | x | x | x | x |
| Checkliste abhaken | x | x | x | x (aber keine Aufgaben auf “Abgenommen” setzen) |
x (aber keine Aufgaben auf “Abgenommen” setzen) |
x (aber keine Aufgaben auf “Abgenommen” setzen) |
|
| Checkliste löschen | x | x | x | ||||
| Checkliste hinzufügen | x | x | x | x | |||
| Verantwortlichen bearbeiten | x | x | x | x | x | ||
| Fälligkeitsdatum bearbeiten | x | x | x | x | x | ||
| Foto in Aufgabe hochladen | x | x | x | x | x | x | |
| Datei in Aufgabe hochladen | x | x | x | x | x | x | |
| Kommentare lesen | x | x | x | x | x | x | x |
| Kommentare schreiben | x | x | x | x | x | x | |
| Kommentare löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
|
| Anmerkungen (Zeichnung, Textfeld) lesen | x | x | x | x | x | x | x |
| Anmerkungen (Zeichnung, Textfeld) erstellen | x | x | x | x | |||
| Anmerkungen (Zeichnung, Textfeld) löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
|||
| Bereich sehen | x | x | x | x | |||
| Bereich erstellen | x | x | x | ||||
| Bereich löschen | x | x | x | ||||
| Kalibrieren | x | x | x | x | |||
| Messen | x | x | x | x | x | x | |
| Mehrfachselektion | x | x | x | x | x | x | |
| Aufgabenansicht sehen | x | x | x | x | x | x | x |
| Filtern | x | x | x | x | x | x | x |
| Bericht erstellen | x | x | x | x | |||
| Ordner (Dateimanager) erstellen | x | x | x | x | x | x | |
| Ordner (Dateimanager) löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
|
| Dateien anschauen | x | x | x | x | x | x | x |
| Datei bearbeiten (PDF) | x | x | x | x | x | x | |
| Datei hochladen | x | x | x | x | x | x | |
| Datei herunterladen | x | x | x | x | x | x | x |
| Datei löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
|
| Bautagebuch erstellen und versenden | x | x | |||||
| Leistungsverzeichnis hochladen | x | ||||||
| Leistungsverzeichnis sehen | x | x | |||||
| Material aufmessen | x | x | |||||
| Aufmaßblatt erstellen | x | x (nur in Kombination mit einer Manage-Lizenz) |
|||||
| Aufmaßblatt herunterladen / versenden | x | x (nur in Kombination mit einer Manage-Lizenz) |
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