Navigation

Das Bautagebuch findest du links in der Navigationsleiste. Die Startseite des Bautagebuchs ist immer die Kalenderansicht des aktuellen Monats. Du findest zudem eine Übersicht der erfassten Stunden je Monat und Kalenderwoche sowie die Anzahl der erstellten und versendeten Bautageberichte. Über die Pfeiltasten neben der Monatsangabe kannst Du dich zum gewünschten Monat navigieren. Um einen Bautagebericht zu erstellen, klickst du auf den gewünschten Tag im Kalender.

Arbeitszeit der eigenen Mitarbeiter erfassen

Die eigenen Mitarbeiter werden unter “Zeiterfassung” eingetragen. Um einen neuen Mitarbeiternamen, eine neue Rolle oder einen neuen Unternehmensnamen hinzuzufügen, trägst Du die jeweiligen Bezeichnungen in die relevanten Felder ein bestätigst die Eingabe mit Enter. Trage anschließend die entsprechenden Arbeitszeiten ein. Das Löschen einzelner Personen erfolgt über die drei Punkte am rechten Rand der Einträge.

Hinweis: Pausenzeiten werden erfasst, indem zwei separate Zeitblöcke erfasst werden, z.B. 07:00-12:00 Uhr und 12:30-15:30 Uhr (= 8 Arbeitsstunden).

Arbeitszeit der Nachunternehmen erfassen
Zeiten der Nachunternehmen können entweder auf Personenebene (ein Eintrag pro NU-Mitarbeiter) oder auf Unternehmensebene (ein Eintrag pro Nachunternehmen) erfasst werden.

Erledigte Aufgaben und Bemerkungen erfassen
Aufgaben können manuell erfasst werden. Abgehakte Aufgaben dienen als Orientierung, werden aber nicht im Bautagebericht exportiert. Bemerkungen und besondere Vorkommnisse können ebenso manuell erfasst werden.

Hinweis: Wenn Du Bereiche in den Plänen einzeichnest, werden die Aufgaben entsprechend den eingezeichneten Bereichen dargestellt.

Wetterinformationen erfassen
Wetterinformationen werden automatisch übernommen, wenn dem Projekt eine Adresse in den Basisdaten hinterlegt ist (→ Basisdaten bearbeiten siehe🔷Neues Projekt anlegen). Du kannst diese aber auch manuell anpassen, falls die automatisch erfassten Wetterinformationen nicht mit dem realen Wetter übereinstimmen.

Fotos und Unterschrift anfügen
Fotos können dem Bautagebuch über
Foto hinzufügen angehängt werden. Fotos müssen lokal auf dem Laptop oder dem mobilen Endgerät gespeichert sein. Ebenso kann eine digitale Unterschrift hinzugefügt werden. Diese musst Du vorab als Bilddatei (.jpeg oder .png) auf dem Laptop oder dem mobilen Endgerät speichern.

Bautagebericht speichern

Wenn Du alle Informationen eingetragen hast, kannst Du den Bautagebericht über Speichern am Seitenanfang speichern. Über die Pfeiltasten am Seitenanfang gelangt man zum Folgetag, um einen weiteren Eintrag zu erstellen. Durch das Aktivieren des Hakens kannst du die soeben gespeicherten Einträge in den Folgetag übertragen, sodass lediglich Korrekturen oder Abweichungen vorgenommen werden müssen (Hinweis: Fotos werden nicht übertragen!).

Einzelne Bautageberichte herunterladen

Über Speichern und versenden + Download und manuell senden kannst du einzelne Bautageberichte direkt als PDF herunterladen.

Mehrere Bautageberichte herunterladen

Um mehrere Berichte gleichzeitig herunterzuladen, gehst Du zunächst auf die Kalenderansicht und dann auf Auswahl aktivieren. Anschließend kannst Du mit gedrücktem Mauszeiger über die relevanten Tage ziehen, um diese auszuwählen. Über Weiter zum Versand kannst du die ausgewählten Tage herunterladen.

Bautageberichte versenden

Um Bautageberichte einzeln oder gesammelt über mehrere Tage direkt zu versenden, trägst Du einen E-Mail-Text sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klickst auf Senden.

Bautageberichte Historie

Eine Historie der bisher heruntergeladenen Versionen eines Bautageberichts findest Du innerhalb des Bautageberichts oben rechts unter Historie. Dort kannst Du diese bisherigen Versionen des Bautageberichts über PDF aufrufen bei Bedarf erneut herunterladen.