Gestion des listes de contrôle dans CENDAS
Que sont les listes de contrôle ?
Les listes de contrôle contiennent toutes les étapes de travail ; il s’agit de votre liste de tâches, affichée dans une tâche à réaliser. Lors de la création d’un nouveau projet, vous verrez toujours l’état actuel de la liste de contrôle.
La nouvelle gestion des listes de contrôle vous permet d’appliquer les modifications ultérieures et les nouvelles listes de contrôle aux projets existants.
Pour gérer les listes de contrôle, procédez comme suit :
Vue d’ensemble du projet - Modèles globaux - Listes de contrôle
1. Préparer les listes de contrôle
1.1. Créer une liste de contrôle
Cliquez sur « + Créer une liste de contrôle » en bas à droite pour créer une nouvelle liste de contrôle :
Une fenêtre s’ouvrira à droite.
Renseignez toutes les informations importantes et nécessaires :
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Commencez par attribuer une désignation claire. Choisissez une abréviation (2 à 3 lettres).
Si vous le souhaitez, vous pouvez décrire plus précisément votre liste de contrôle.
Avec le nouveau détail « Catégories », vous pouvez désormais mieux filtrer vos listes de contrôle.
Désormais, vous décidez de l’emplacement d’affichage de vos listes de contrôle. Partagez-les dans tous les projets, uniquement dans certains projets sélectionnés ou excluez délibérément un projet.
Vous décidez également des étapes de travail au sein d’une liste de contrôle. (Vous trouverez ici comment créer ou modifier un statut.)
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1.2. Suppression groupée des listes de contrôle
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Vous pouvez supprimer plusieurs listes de contrôle à la fois en activant la case à cocher située à côté de chaque liste de contrôle concernée. |
1.3. Modifier les listes de contrôle ultérieurement
Vous pouvez modifier vos listes de contrôle ultérieurement.
❗Important :
Toutes les modifications s’appliquent désormais à l’ensemble du projet.
En outre, toutes les listes de contrôle spécifiques au projet qui diffèrent des listes de contrôle globales sont transférées dans la gestion globale.
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Ouvrez simplement une liste de contrôle existante en cliquant dessus et modifiez ce qui doit l’être.
Ajoutez, par exemple, une autre étape de travail.
N’oubliez pas d’enregistrer !
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1.4. Filtrer et trier les listes de contrôle
Vous décidez de l’affichage et de la présentation de la vue d’ensemble des listes de contrôle.
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La nouvelle fonction de filtrage vous permet d’inclure et d’exclure précisément les listes de contrôle qui vous sont présentées.
Quel tri vous est nécessaire ? |
⏭️ Tout est terminé ?
Découvrez ici comment créer un projet pour votre chantier :