Plus de contrôle. Plus de concentration. Plus de sécurité.
Nouveau rôle utilisateur pour les sous-traitants.
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Visibilité ciblée
Seules les informations et tâches pertinentes sont partagées avec les utilisateurs externes. -
Tâches collaboratives
Plusieurs sous-traitants peuvent travailler simultanément sur une tâche. -
Communication ciblée
Échangez uniquement avec les personnes réellement impliquées. -
Processus sécurisés
Les données sensibles restent protégées pendant la communication liée aux tâches.
Guide étape par étape
1. Ajouter un nouvel utilisateur globalement
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1.1. Utilisez le bouton "+ Ajouter un utilisateur" pour ajouter le sous-traitant souhaité. |
2. Attribuer le rôle utilisateur et enregistrer
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2.1. Remplissez tous les champs avec les informations du sous-traitant, puis cliquez sur "Enregistrer". |
3. Ajuster le modèle de tâche
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3.1. Sélectionnez le modèle de tâche souhaité. p. ex.
3.3. Par glisser-déposer, ajoutez le champ "Visibilité de la tâche" (préconfiguré par CENDAS) à la position souhaitée dans le modèle.
3.4. Terminez vos modifications en cliquant sur le bouton "Enregistrer et publier".
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4. Ajouter un nouvel utilisateur au projet
4.1. Ouvrez le projet souhaité.
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4.2. Cliquez sur l'icône représentant une personne. |
4.3. Cliquez en bas sur "+ Ajouter un nouvel utilisateur".
4.4. Sélectionnez l'utilisateur créé dans le menu déroulant.
4.5. Saisissez les données et autorisations requises, puis ajoutez l'utilisateur en cliquant sur le bouton "Ajouter un nouvel utilisateur". |
5. Mettre la tâche à la disposition du sous-traitant
5.1. Revenez à la vue d'ensemble du plan.
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5.1. Ouvrez la vue du plan du plan concerné.
5.2.a. Si aucune tâche pour le sous-traitant n'existe encore, créez une nouvelle tâche du type de tâche requis.
5.2.b. Si une tâche pour le sous-traitant existe déjà, sélectionnez-la en cliquant dessus. La vue détaillée de la tâche concernée s'ouvrira.
5.3. À la position dans la tâche que vous avez sélectionnée à l'étape 3.3, vous pouvez maintenant ajouter le sous-traitant en cliquant sur le bouton "Ajouter un sous-traitant" et en cochant la case. | |