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đź“Ś Administration
Ici, vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs sur CENDAS.app et gérer les membres de votre entreprise.
➡️ Inviter de nouveaux utilisateurs
Pour inviter des personnes sur CENDAS.app, cliquez sur le bouton Add User.
❗ Le rôle attribué définit les droits au niveau de l’entreprise
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Super- administrateur |
Administrateur | Gestionnaire des workflows | Employé | Externe | Comptabilité | Licence minimale | |
| Créer un nouveau projet | x | x | Gérer | ||||
| Afficher les projets | x | x | x | x (uniquement les projets attribués) |
x (uniquement les projets attribués) |
x | Afficher |
| Ouvrir les projets | x | x | x | x (uniquement les projets attribués) |
x (uniquement les projets attribués) |
x | Afficher |
| Supprimer des projets | x | GĂ©rer | |||||
| Afficher les paramètres du projet | x | x | Vérifier | ||||
| Modifier les paramètres du projet | x | x | Travailler | ||||
| Afficher les paramètres de l’entreprise | x | x | x | x | x | x | Afficher |
| Modifier les paramètres de l’entreprise | x | x | Afficher | ||||
| Afficher les utilisateurs | x | x | Afficher | ||||
| Ajouter des utilisateurs | x | x | Afficher | ||||
| Supprimer des utilisateurs | x | x | Afficher | ||||
| Afficher les licences | x | x | x | Afficher | |||
| Attribuer des licences | x | x | GĂ©rer | ||||
| Acheter/annuler des licences | x | x | GĂ©rer | ||||
| Supprimer des licences | x | x | Afficher | ||||
| Gérer l’abonnement | x | x | Gérer | ||||
| Afficher les listes de contrĂ´le | x | x | x | x | Travailler | ||
| Créer/modifier des listes de contrôle | x | x | x | x | Travailler | ||
| Afficher le statut | x | x | x | x | Travailler | ||
| Modifier le statut | x | x | x | x | Travailler |
➡️ Modifier les utilisateurs
Cliquez sur un utilisateur pour modifier ses données.
➡️ Supprimer des utilisateurs
Pour supprimer un utilisateur de votre organisation, cliquez d’abord sur l’utilisateur, puis cliquez sur delete.
➡️ Inviter des personnes dans un projet
Pour inviter des personnes dans un projet, ouvrez le projet concerné et cliquez sur le bouton 📝 à côté du nom du projet. Dans la section People, vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre projet.
💡 Remarque : seules les personnes qui possèdent un compte CENDAS.app et qui sont membres de votre organisation sont affichées.
📣 Les personnes doivent toujours être ajoutées à la fois à une organisation et aux projets individuels. Cela ne se fait pas automatiquement, car toutes les personnes d’une entreprise ne travaillent pas nécessairement sur les mêmes projets.
➡️ Droits des utilisateurs pour le projet
Selon le rôle attribué, la personne invitée bénéficie de droits différents au sein du projet concerné.
| Manage XL | Manage L | Work XL | Work L | Check XL | Check L | Afficher | |
| Licences pertinentes | GĂ©rer | GĂ©rer | GĂ©rer / Travailler | GĂ©rer / Travailler | GĂ©rer / Travailler / VĂ©rifier | GĂ©rer / Travailler / VĂ©rifier | GĂ©rer / Travailler / VĂ©rifier / Afficher |
| Créer un projet | x | ||||||
| Modifier un projet | x | ||||||
| Supprimer un projet | x (uniquement le sien) | ||||||
| Afficher l’équipe du projet | x | x | x | x | x | x | x |
| Modifier l’équipe du projet | x | x | x | x (uniquement avec des droits d’administrateur globaux) |
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| Créer un dossier | x | x | |||||
| Supprimer un dossier | x | x | |||||
| Téléverser un plan | x | x | |||||
| Préparation du plan | x | x | |||||
| Créer une liste de contrôle du projet | x | x | x | ||||
| Afficher le plan (vue du plan) | x | x | x | x | x | x | x |
| Afficher les détails du plan | x | x | x | x | x | x | x |
| Télécharger le plan | x | x | x | x | x | x | x |
| Supprimer le plan | x | x | |||||
| Créer une tâche | x | x | x | x | |||
| Supprimer une tâche | x | x | x | ||||
| Ouvrir et afficher les tâches | x | x | x | x | x | x | x |
| Cocher la liste de contrôle | x | x | x | x (mais ne pas marquer les tâches comme « Acceptées ») |
x (mais ne pas marquer les tâches comme « Acceptées ») |
x (mais ne pas marquer les tâches comme « Acceptées ») |
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| Supprimer la liste de contrĂ´le | x | x | x | ||||
| Ajouter une liste de contrĂ´le | x | x | x | x | |||
| Modifier le responsable | x | x | x | x | x | ||
| Modifier la date d’échéance | x | x | x | x | x | ||
| Téléverser une photo dans une tâche | x | x | x | x | x | x | |
| Téléverser un fichier dans une tâche | x | x | x | x | x | x | |
| Lire les commentaires | x | x | x | x | x | x | x |
| Écrire des commentaires | x | x | x | x | x | x | |
| Supprimer des commentaires | x | x | x | x (uniquement les siens) |
x (uniquement les siens) |
x (uniquement les siens) |
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| Lire les annotations (dessin, zone de texte) | x | x | x | x | x | x | x |
| Créer des annotations (dessin, zone de texte) | x | x | x | x | |||
| Supprimer des annotations (dessin, zone de texte) | x | x | x | x (uniquement les siennes) |
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| Afficher une zone | x | x | x | x | |||
| Créer une zone | x | x | x | ||||
| Supprimer une zone | x | x | x | ||||
| Étalonner | x | x | x | x | |||
| Mesurer | x | x | x | x | x | x | |
| SĂ©lection multiple | x | x | x | x | x | x | |
| Afficher la vue des tâches | x | x | x | x | x | x | x |
| Filtrer | x | x | x | x | x | x | x |
| Créer un rapport | x | x | x | x | |||
| Créer un dossier (gestionnaire de fichiers) | x | x | x | x | x | x | |
| Supprimer un dossier (gestionnaire de fichiers) | x | x | x | x (uniquement les siens) |
x (uniquement les siens) |
x (uniquement les siens) |
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| Afficher les fichiers | x | x | x | x | x | x | x |
| Modifier un fichier (PDF) | x | x | x | x | x | x | |
| Téléverser un fichier | x | x | x | x | x | x | |
| Télécharger un fichier | x | x | x | x | x | x | x |
| Supprimer un fichier | x | x | x | x (uniquement les siens) |
x (uniquement les siens) |
x (uniquement les siens) |
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| Créer et envoyer un journal de chantier | x | x | |||||
| Téléverser un bordereau de quantités | x | ||||||
| Afficher le bordereau de quantités | x | x | |||||
| Mesurer les matériaux | x | x | |||||
| Créer une feuille de mesure | x | x (uniquement en combinaison avec une licence Manage) |
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| Télécharger/envoyer une feuille de mesure | x | x (uniquement en combinaison avec une licence Manage) |
📣 Remarque : vous pouvez également attribuer plusieurs rôles à une personne au sein d’un projet. Par exemple, nous recommandons d’attribuer aux sous-traitants les rôles Externe et Installateur.