💡 Avec la gestion des fichiers de CENDAS, vous disposez de tous les documents pertinents au même endroit. Enregistrez par exemple les fiches techniques des produits ou les consignes de sécurité dans votre arborescence de dossiers personnalisée et modifiez les affichages directement dans l’application.

📌 Fichiers du projet

Vous pouvez accéder aux fichiers du projet dans l’application CENDAS via la barre de menu située à gauche.

➡️ Créer des dossiers

Au départ, le dossier du projet contient les deux dossiers « Documents » et « Photos ». Vous pouvez créer d’autres dossiers via Créer un sous-dossier en bas à droite. Les dossiers sont classés par ordre alphanumérique.

Pour créer d’autres sous-dossiers dans un sous-dossier, ouvrez le dossier concerné et procédez comme décrit ci-dessus, ou cliquez sur les trois points à côté du nom du dossier dans la barre de navigation et sélectionnez Nouveau dossier.

➡️ Importer des fichiers

Vous pouvez importer des fichiers dans le dossier actuellement ouvert via Ajouter un fichier en bas à droite.

Pour importer un fichier dans un autre dossier, ouvrez ce dossier et procédez comme décrit ci-dessus, ou cliquez sur les trois points à côté du nom du dossier dans la barre de navigation et sélectionnez Ajouter un fichier.

De plus, les photos que vous ajoutez dans la vue en plan d’une tâche sont automatiquement affichées dans les fichiers du projet, dans le dossier « Photos des tâches ». (Découvrez ici comment ajouter des photos aux tâches :

➡️ Consulter et modifier des fichiers

Vous pouvez consulter et modifier directement les fichiers PDF et les images dans l’application CENDAS en cliquant sur leur vignette.

Un éditeur complet est disponible et vous permet notamment d’effectuer les actions suivantes :

• Surligner et souligner du texte
• Dessiner et annoter à main levée
• Insérer des commentaires
• Ajouter des formes et du texte
• Remplir et signer des formulaires

➡️ Déplacer des fichiers et des dossiers

Les fichiers et les dossiers peuvent être déplacés par glisser-déposer. Cliquez sur la double rangée verticale de points à gauche du nom et faites glisser le fichier ou le dossier vers le dossier souhaité dans la barre de navigation.

Pour déplacer plusieurs fichiers ou dossiers à la fois, sélectionnez-les à l’aide des cases à cocher situées à gauche de leurs noms, puis procédez comme décrit ci-dessus.

➡️ Renommer des fichiers et des dossiers

Pour renommer un fichier, ouvrez la zone de détails en cliquant sur les trois points verticaux à l’extrémité droite de la ligne et modifiez le nom sous Nom du fichier. Confirmez votre saisie en cliquant sur la coche bleue ou annulez-la avec la croix grise.

Pour renommer un dossier, ouvrez le menu du dossier en cliquant sur les trois points verticaux à droite de son nom dans la barre de navigation et sélectionnez Renommer le dossier. Confirmez votre saisie en cliquant sur la coche bleue ou annulez-la avec la croix grise.

➡️ Télécharger des fichiers et des dossiers

Pour télécharger un fichier, ouvrez la zone de détails en cliquant sur les trois points verticaux à l’extrémité droite de la ligne et sélectionnez Télécharger le fichier.

Pour télécharger plusieurs fichiers, sélectionnez les fichiers souhaités à l’aide des cases à cocher situées à gauche de leurs noms et cliquez sur Télécharger la sélection en bas à droite.

Pour télécharger un dossier avec tous les fichiers qu’il contient, ouvrez le menu du dossier en cliquant sur les trois points verticaux à droite de son nom dans la barre de navigation et sélectionnez Télécharger le dossier.

Pour télécharger plusieurs dossiers, sélectionnez les dossiers souhaités à l’aide des cases à cocher situées à gauche de leurs noms et cliquez sur Télécharger la sélection en bas à droite.

Pour télécharger tous les dossiers et fichiers du projet en une seule fois, cliquez sur Tout télécharger en bas de la barre de navigation.

➡️ Supprimer des fichiers et des dossiers

Pour supprimer des fichiers, sélectionnez les fichiers à supprimer à l’aide des cases à cocher situées à gauche de leurs noms et cliquez sur Supprimer la sélection en bas à droite. Vous pouvez également ouvrir la zone de détails via les trois points verticaux à droite de leurs noms et cliquer sur Supprimer.

Pour supprimer des dossiers avec tous les fichiers qu’ils contiennent, sélectionnez les dossiers à supprimer à l’aide des cases à cocher situées à gauche de leurs noms et cliquez sur Supprimer la sélection en bas à droite. Vous pouvez également ouvrir le menu du dossier via les trois points verticaux à droite de leurs noms dans la barre de navigation et cliquer sur Supprimer le dossier.