📌 Tareas
Aquí puedes ver todas las tareas por separado de la vista del plano. Están ordenadas alfabéticamente.
➡️ Filtrado
Con el botón de filtro situado en la parte superior derecha de la imagen, puedes filtrar por los criterios «tipo de tarea, estado, áreas, personas, tiempo y archivos adjuntos».
Aquí debes filtrar las tareas relevantes para ti; por ejemplo, por defectos para crear un informe de defectos.
➡️ Crear un informe
Con el botón azul del portapapeles situado en la parte superior de la imagen, ahora puedes crear un informe. Este se basa en todas las tareas filtradas anteriormente.
Se abrirá una ventana lateral en la que debes seleccionar una carpeta de los archivos del proyecto donde se guardará el informe.
Además de un título, también puedes introducir una descripción del informe.
Por último, elige si la fecha de vencimiento, los comentarios, los documentos adjuntos, las fotos o el enlace de CENDAS a la tarea deben insertarse en el informe.
Ahora pulsa el botón Crear. Se abrirá una ventana que se puede volver a cerrar. El informe se creará en segundo plano y después se colocará en la carpeta seleccionada anteriormente.
Este proceso puede tardar un momento (1-2 minutos).
➡️ Descarga
Para ello, selecciona el informe correspondiente en los archivos del proyecto. A continuación, haz clic en los 3 puntos verticales situados junto al nombre del archivo.
En la ventana siguiente, haz clic en Descargar archivo y el archivo se guardará localmente en tu dispositivo.
➡️ Exportar varios informes
También puedes exportar informes para ponerlos a disposición, por ejemplo, del cliente.
Selecciona en los archivos del proyecto la carpeta que designaste como carpeta de destino para el informe creado anteriormente. Al pasar el puntero del ratón sobre un elemento, aparecerá una casilla que puedes marcar. Esto te permite seleccionar el archivo que quieres descargar. Una vez seleccionado el informe, puedes guardar el archivo en tu dispositivo haciendo clic en el botóndescargar situado en la parte inferior derecha de la imagen.
📣 Nota:
También puedes realizar una selección múltiple para descargar varios informes a la vez. Para ello, marca los informes correspondientes y haz clic en Descargar selección