💡 Mit der Dateiverwaltung von CENDAS hast Du alle relevanten Dokumente an einem Ort. Speichere zum Beispiel Produktdatenblätter oder Sicherheitseinweisungen in Deiner individuellen Ordnerstruktur und bearbeite Anzeigen direkt in der App.
Inhaltsverzeichnis
📌 Projektdateien
Die Projektdateien erreichst Du in der CENDAS-App über die Menüleiste auf der linken Seite.
➡️ Ordner anlegen
Im Projektordner stehen Dir zu Beginn die beiden Ordner “Dokumente” und “Fotos” zur Verfügung. Weitere Ordner kannst Du über Unterordner erstellen unten rechts anlegen. Die Ordner werden in alphanumerischer Reihenfolge aufgelistet.
Um in einem Unterordner weitere Unterordner zu erstellen, öffne den entsprechenden Ordner und verfahre wie oben beschrieben oder klicke in der Navigationsleiste auf die drei Punkte neben den Ordnernamen und wähle dort Neuer Ordner aus.
➡️ Dateien hochladen
Dateien kannst Du über Datei hinzufügen unten rechts in den aktuell geöffneten Ordner hochladen.
Um eine Datei in einen anderen Ordner hochzuladen, öffne diesen entweder und verfahre wie oben beschrieben oder klicke in der Navigationsleiste auf die drei Punkte neben den Ordnernamen und wähle dort Datei hinzufügen aus.
Außerdem werden Fotos, die Du in der Planansicht einer Aufgabe hinzugefügt hast, automatisch auch in den Projektdateien im Ordner “Aufgabenfotos” angezeigt. (Wie Du Fotos Aufgaben hinzufügst, erfährst Du hier:
➡️ Dateien anzeigen und bearbeiten
PDF-Dateien und Bilder kannst Du Dir direkt in der CENDAS-App anschauen und bearbeiten, indem Du auf ihre Kachel klickst.
📣Hinweis:
Alle anderen Formate werden durch Klick auf den Dateinamen heruntergeladen und können dann auf dem Gerät angezeigt und bearbeitet werden.
Hier steht Dir ein vollständiger Editor zur Verfügung, mit dem Du unter anderem folgende Aktionen durchführen kannst:
- Text hervorheben und unterstreichen
- Freihandzeichnen und -markieren
- Kommentare einfügen
- Formen und Text hinzufügen
- Formulare ausfüllen und unterschreiben
📣Hinweis:
Um eine Datei inklusive der vorgenommenen Bearbeitungen herunterzuladen, wähle in der geöffneten Datei im Menü rechts oben Download aus. Die unbearbeitete Version der Datei ist weiterhin zugänglich, indem Du sie über den Detailbereich wie unten beschrieben herunterlädst (siehe ).
➡️ Dateien und Ordner verschieben
Dateien und Ordner können per Drag & Drop verschoben werden. Klicke dafür jeweils auf die vertikale Doppelreihe an Punkten links neben dem Namen und ziehe die Datei oder den Ordner in den gewünschten Ordner in der Navigationsleiste.
Wenn Du mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig verschieben möchtest, wähle die zu verschiebenden Dateien über die Kontrollkästchen links neben ihrem Namen aus und verfahre anschließend wie oben beschrieben.
➡️ Dateien und Ordner umbenennen
Um eine Datei umzubenennen, öffne den Detailbereich durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte am rechten Ende der Zeile und ändere unter Dateiname den Namen. Bestätige Deine Eingabe über den blauen Haken oder brich den Vorgang über das graue Kreuz ab.
📣Hinweis:
Die Dateiendung hinter dem Punkt im Namen sollte in der Regel unverändert bleiben.
Um einen Ordner umzubenennen, öffne das Ordnermenü durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte rechts neben seinem Namen in der Navigationsleiste und wähle Ordner umbenennen aus. Bestätige Deine Eingabe über den blauen Haken oder brich den Vorgang über das graue Kreuz ab.
➡️ Dateien und Ordner herunterladen
Um eine Datei herunterzuladen, öffne den Detailbereich durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte am rechten Ende der Zeile und wähle dort Datei herunterladen aus.
Um mehrere Dateien herunterzuladen, wähle die entsprechenden Dateien über die Kontrollkästchen links neben ihrem Namen aus und klicke unten rechts auf Auswahl herunterladen.
Um einen Ordner mit allen darin befindlichen Dateien herunterzuladen, öffne das Ordnermenü durch Klicken auf die drei vertikalen Punkte rechts neben seinem Namen in der Navigationsleiste und wähle dort Ordner herunterladen aus.
Um mehrere Ordner herunterzuladen, wähle die entsprechenden Order über die Kontrollkästchen links neben ihrem Namen aus und klicke unten rechts auf Auswahl herunterladen.
Um alle Ordner und Dateien des Projekts auf einmal herunterzuladen, klicke auf Alles herunterladen am unteren Ende der Navigationsleiste.
➡️ Dateien und Ordner löschen
Um Dateien zu löschen, wähle die zu löschenden Dateien über die Kontrollkästchen links neben ihrem Namen aus und klicke unten rechts auf Ausgewählte löschen. Alternativ kannst Du auch den Detailbereich über die drei vertikalen Punkte rechts neben ihrem Namen öffnen und dort auf Löschen klicken.
Um Ordner mit allen darin befindlichen Dateien zu löschen, wähle die zu löschenden Ordner über die Kontrollkästchen links neben ihrem Namen aus und klicke unten rechts auf Ausgewählte löschen. Alternativ kannst Du auch das Ordnermenü über die drei vertikalen Punkte rechts neben ihrem Namen in der Navigationsleiste öffnen und dort auf Ordner löschen klicken.
❗Wichtig:
Wenn Du diese Aktionen abschließt, werden die entsprechenden Dateien und Ordner inklusive aller darin enthaltenen Dateien endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.