Większa kontrola. Większe skupienie. Większe bezpieczeństwo.
Nowa rola użytkownika dla podwykonawców.
-
Ukierunkowany wgląd
Użytkownikom zewnętrznym udostępniane są wyłącznie istotne informacje i zadania. -
Współpraca przy zadaniach
Wielu podwykonawców może jednocześnie pracować nad zadaniem. -
Ukierunkowana komunikacja
Komunikuj się wyłącznie z osobami rzeczywiście zaangażowanymi. -
Bezpieczne procesy
Dane wrażliwe pozostają chronione podczas komunikacji dotyczącej zadań.
Instrukcja krok po kroku
1. Dodaj nowego użytkownika globalnie
|
1.1. Użyj przycisku "+ Dodaj użytkownika", aby dodać wybranego podwykonawcę. |
2. Przypisz rolę użytkownika i zapisz
|
2.1. Wypełnij wszystkie pola danymi podwykonawcy i kliknij przycisk "Zapisz". |
3. Dostosuj szablon zadania
|
|
3.1. Wybierz żądany szablon zadania. np.
3.3. Przeciągając i upuszczając, dodaj pole "Widoczność zadania" (wstępnie skonfigurowane przez CENDAS) w wybranym miejscu szablonu.
3.4. Zakończ wprowadzanie zmian, klikając przycisk "Zapisz i opublikuj".
|
4. Dodaj nowego użytkownika do projektu
4.1. Otwórz wybrany projekt.
|
4.2. Kliknij ikonę osoby. |
4.3. Na dole kliknij opcję "+ Dodaj nowego użytkownika".
4.4. Wybierz utworzonego użytkownika z menu rozwijanego.
4.5. Wprowadź wymagane dane i uprawnienia oraz dodaj użytkownika, klikając przycisk "Dodaj nowego użytkownika". |
5. Udostępnij zadanie podwykonawcy
5.1. Wróć do przeglądu planu.
|
5.1. Otwórz widok planu planu, którego dotyczy zmiana.
5.2.a. Jeśli nie istnieje jeszcze żadne zadanie dla podwykonawcy, utwórz nowe zadanie wymaganego typu.
5.2.b. Jeśli zadanie dla podwykonawcy już istnieje, wybierz je, klikając. Otworzy się widok szczegółów danego zadania.
5.3. W miejscu w zadaniu wybranym w kroku 3.3 możesz teraz dodać podwykonawcę, klikając przycisk "Dodaj podwykonawcę" i zaznaczając pole wyboru. | |