Elastyczne zadania w CENDAS
Czym są elastyczne zadania?
Do tej pory nie można było zmieniać struktury zadania — teraz jest to możliwe!
Dzięki różnym „elementom” (sekcjom i polom) możesz teraz projektować poszczególne typy zadań zgodnie ze swoimi preferencjami.
Dla każdego typu zadania dostępny jest indywidualnie skonfigurowany szablon.
Rozróżniamy zadania dotyczące ochrony przeciwpożarowej, usterek, instalacji, przeglądów oraz zadania specjalne.
📣Uwaga:
Jeśli zmienisz szablon, wszystkie zadania należące do tego typu zostaną natychmiast zmienione we wszystkich projektach!
Przygotowanie
Elementy składowe:
Szablony globalne > Zadania > Wybierz szablon zadania > Edytuj szablon zadania
Strukturę zadania tworzysz metodą „przeciągnij i upuść”.
Podgląd:
Lewa kolumna zawiera dostępne opcje sekcji i pól.
W środkowej kolumnie znajduje się edytor. Zobaczysz tam dodane opcje. W prawym górnym rogu, w podglądzie, możesz również sprawdzić, jak zadanie będzie wyglądać później.
W prawej kolumnie znajdziesz dodatkowe informacje o opcjach. Możesz tam również edytować niektóre pola i sekcje (z wyjątkiem wstępnie skonfigurowanych).
Sekcje:
Każde zadanie jest zbudowane z sekcji. Możesz zdecydować, czy sekcje mają być zwijane, czy nie — w tym drugim przypadku pozostają na stałe „rozwinięte”.
Służą one jako podział zadania na części.
Każdej sekcji możesz nadać dowolną nazwę.
Przykład:
Podgląd w planie:
💡Wskazówka:
W sekcji możesz również umieszczać dodatkowe niezwijane sekcje.
Pola:
W tych sekcjach umieszczasz pola wyboru.
Dostępne są wstępnie skonfigurowane pola, ale możesz również utworzyć własne pola za pomocą opcji „utwórz nowe”.
W obrębie jednej sekcji możesz umieścić maksymalnie dwa pola obok siebie oraz dowolną liczbę pól poniżej siebie w układzie pionowym.
Typy pól:
Pola standardowe:
📣Uwaga:
Pole „Postęp” jest polem obowiązkowym! To właśnie w nim będzie przechowywana lista kontrolna. Bez tego pola nie można zapisać ani używać szablonu zadania.
Pola niestandardowe:
1. Lista rozwijana
Lista rozwijana umożliwia wybór spośród różnych treści.
To Ty określasz jej zawartość.
2. Wybór daty
To pole zawiera miesięczny kalendarz. Możesz używać go do dodawania do zadań dodatkowych dat oprócz terminu wykonania.
3. Przycisk opcji
Dodaj pole „Przycisk opcji”, aby umożliwić wybór spośród dwóch lub większej liczby opcji. Możesz również nadać im indywidualne nazwy i dostosować je do swoich potrzeb.
4. Użytkownik projektu
Możesz tutaj dodać kolejnego użytkownika projektu. Wszyscy użytkownicy dodani do danego projektu będą wyświetlani jako propozycje na liście rozwijanej.
5. Pole wyboru
Utwórz pole wyboru, w którym możesz nazwać poszczególne opcje oraz dodać kolejne punkty do zaznaczenia.
6. Pola tekstowe
Możesz zmienić nazwy pól, a następnie indywidualnie wypełnić je treścią, którą chcesz dodać do swoich zadań.
Usuwanie i edytowanie pól:
Po najechaniu kursorem na jedno z pól w środkowej kolumnie pojawią się trzy ikony, jak pokazano powyżej.
Ołówek: umożliwia edytowanie etykiety danego pola w prawej kolumnie. Nie można edytować tytułu ani zawartości pól w obszarze „Pola standardowe”.
Kosz: służy do usunięcia pola ze środkowej kolumny; po usunięciu pole pojawi się ponownie w lewej kolumnie.
📣Uwaga:
Po usunięciu pola z istniejących zadań pole to znika. Wprowadzone w nim dane nadal są jednak dostępne, jeśli ponownie dodasz to pole do swoich zadań.
❗Ważne:
Jeśli usuniesz pola w lewej kolumnie, klikając ikonę kosza, usuniesz całe pole wraz z zapisanymi treściami z bazy danych i nie będziesz już mieć dostępu do tego pola.
Kropki: możesz przenosić pole w obrębie środkowej kolumny, przeciągając je za pomocą sześciu kropek.