💡 Dzięki zarządzaniu plikami w CENDAS wszystkie istotne dokumenty znajdują się w jednym miejscu. Możesz na przykład zapisywać arkusze danych produktów lub instrukcje bezpieczeństwa w indywidualnej strukturze folderów i edytować wyświetlane informacje bezpośrednio w aplikacji.
Spis treści
📌 Pliki projektu
Dostęp do plików projektu w aplikacji CENDAS można uzyskać za pomocą paska menu po lewej stronie.
➡️ Tworzenie folderów
Na początku folder projektu zawiera dwa foldery: „Dokumenty” i „Zdjęcia”. Możesz tworzyć dodatkowe foldery za pomocą opcji Utwórz podfolder w prawym dolnym rogu. Foldery są wyświetlane w kolejności alfanumerycznej.
Aby utworzyć kolejne podfoldery w podfolderze, otwórz odpowiedni folder i postępuj zgodnie z powyższym opisem lub kliknij trzy kropki obok nazwy folderu na pasku nawigacji i wybierz Nowy folder.
➡️ Przesyłanie plików
Pliki można przesyłać do aktualnie otwartego folderu za pomocą opcji Dodaj plik w prawym dolnym rogu.
Aby przesłać plik do innego folderu, otwórz ten folder i postępuj zgodnie z powyższym opisem lub kliknij trzy kropki obok nazwy folderu na pasku nawigacji i wybierz Dodaj plik.
Ponadto zdjęcia dodane w widoku planu zadania są automatycznie wyświetlane w plikach projektu w folderze „Zdjęcia zadań”. (Dowiedz się tutaj, jak dodawać zdjęcia do zadań:
➡️ Wyświetlanie i edytowanie plików
Pliki PDF i obrazy można wyświetlać i edytować bezpośrednio w aplikacji CENDAS, klikając ich kafelek.
📣Uwaga:
Wszystkie pozostałe formaty zostaną pobrane po kliknięciu nazwy pliku, a następnie będzie można je wyświetlać i edytować na urządzeniu.
Dostępny jest pełny edytor, który umożliwia wykonywanie takich czynności jak:
- Wyróżnianie i podkreślanie tekstu
- Rysowanie odręczne i zaznaczanie
- Dodawanie komentarzy
- Dodawanie kształtów i tekstu
- Wypełnianie i podpisywanie formularzy
📣Uwaga:
Aby pobrać plik wraz z wprowadzonymi zmianami, wybierz opcję Pobierz z menu w prawym górnym rogu otwartego pliku. Oryginalna, nieedytowana wersja pozostaje dostępna po pobraniu jej z obszaru szczegółów, zgodnie z poniższym opisem (zob. ).
➡️ Przenoszenie plików i folderów
Pliki i foldery można przenosić metodą „przeciągnij i upuść”. Kliknij pionowy podwójny rząd kropek po lewej stronie nazwy i przeciągnij plik lub folder do wybranego folderu na pasku nawigacji.
Aby przenieść jednocześnie wiele plików lub folderów, zaznacz je za pomocą pól wyboru po lewej stronie ich nazw, a następnie postępuj zgodnie z powyższym opisem.
➡️ Zmienianie nazw plików i folderów
Aby zmienić nazwę pliku, otwórz obszar szczegółów, klikając trzy pionowe kropki na końcu wiersza po prawej stronie, i zmień nazwę w polu Filename. Potwierdź wpis, klikając niebieski znacznik wyboru, lub anuluj, klikając szary krzyżyk.
📣Uwaga:
Rozszerzenie pliku znajdujące się po kropce w nazwie powinno zasadniczo pozostać niezmienione.
Aby zmienić nazwę folderu, otwórz menu folderu, klikając trzy pionowe kropki po prawej stronie jego nazwy na pasku nawigacji, i wybierz Zmień nazwę folderu. Potwierdź wpis, klikając niebieski znacznik wyboru, lub anuluj, klikając szary krzyżyk.
➡️ Pobieranie plików i folderów
Aby pobrać plik, otwórz obszar szczegółów, klikając trzy pionowe kropki na końcu wiersza po prawej stronie, i wybierz opcję Pobierz plik.
Aby pobrać wiele plików, zaznacz wybrane pliki za pomocą pól wyboru po lewej stronie ich nazw i kliknij opcję Pobierz zaznaczone w prawym dolnym rogu.
Aby pobrać folder wraz ze wszystkimi znajdującymi się w nim plikami, otwórz menu folderu, klikając trzy pionowe kropki po prawej stronie jego nazwy na pasku nawigacji, i wybierz opcję Pobierz folder.
Aby pobrać wiele folderów, zaznacz wybrane foldery za pomocą pól wyboru po lewej stronie ich nazw i kliknij opcję Pobierz zaznaczone w prawym dolnym rogu.
Aby jednocześnie pobrać wszystkie foldery i pliki projektu, kliknij opcję Pobierz wszystko na dole paska nawigacji.
➡️ Usuwanie plików i folderów
Aby usunąć pliki, zaznacz pliki przeznaczone do usunięcia za pomocą pól wyboru po lewej stronie ich nazw i kliknij opcję Usuń zaznaczone w prawym dolnym rogu. Możesz też otworzyć obszar szczegółów za pomocą trzech pionowych kropek po prawej stronie ich nazw i kliknąć tam opcję Usuń.
Aby usunąć foldery wraz ze wszystkimi znajdującymi się w nich plikami, zaznacz foldery przeznaczone do usunięcia za pomocą pól wyboru po lewej stronie ich nazw i kliknij opcję Usuń zaznaczone w prawym dolnym rogu. Możesz też otworzyć menu folderu za pomocą trzech pionowych kropek po prawej stronie ich nazw na pasku nawigacji i kliknąć opcję Usuń folder.
❗Ważne:
Po wykonaniu tych czynności odpowiednie pliki i foldery, w tym wszystkie zawarte w nich pliki, zostaną trwale usunięte i nie będzie można ich odzyskać.