Report flessibili in CENDAS

Cosa sono i report flessibili?

Con i nostri report flessibili, hai la possibilità di esportare in formato PDF tutte le informazioni che hai documentato nelle tue attività. Utilizzando diverse impostazioni, puoi creare tutti i modelli di report che desideri e adattarli ai tuoi casi d'uso. 

Puoi accedere ai modelli di report tramite il seguente percorso: Modelli globali -> Report

Alla voce "Crea nuovo modello di report" puoi iniziare a configurare i tuoi modelli.

1. Preparazione del modello

Procedi passo dopo passo attraverso le singole schede.

1.1. Informazioni di base

Assegna un nome chiaro al tuo modello, così potrai ritrovarlo in qualsiasi momento, e aggiungi facoltativamente una descrizione aggiuntiva.

Puoi categorizzare i tuoi report selezionando il tipo di report.

1.2. La lettera di accompagnamento

Per ogni modello di report puoi progettare una lettera di accompagnamento secondo le tue esigenze.

Assegna un titolo, scegli il layout e stabilisci in che misura la lettera di accompagnamento debba essere ancora modificabile durante la creazione del report.

1.3. Il piè di pagina

Crea un piè di pagina con le informazioni desiderate e decidi come vuoi utilizzarlo.

1.4. Impostazioni di esportazione

Ora puoi decidere come denominare l'esportazione. La denominazione viene effettuata in ordine numerico crescente per data.

Esempio:  1. Support-Report_20250603-1

          2. Support-Report_20250603-2

1.5. Formattazione

Puoi anche perfezionare la formattazione e decidere vari dettagli con pochi clic. 

1.6. Allegati

Puoi decidere se e come inviare separatamente immagini e documenti dalle tue attività. 

1.7. Panoramica del piano

Puoi decidere come visualizzare la sezione del piano nel report. 

1.8. Salva e continua

Salva il modello e passa direttamente a "Progettazione dell'attività".

2. Progettazione dell'attività

2.1. L'editor

Come devono essere visualizzate nel report le attività selezionate?

Progetti la presentazione della tua attività nel report tramite drag & drop.

Utilizzando diversi campi, puoi decidere autonomamente quali informazioni visualizzare per ogni attività nel report.    Aggiungi i campi desiderati o rimuovili per personalizzare il tuo report.   Alcuni campi possono essere modificati in modo più dettagliato nella colonna destra.   Esempi di campi: Titolo dell'attività     Visualizzazione del piano

2.2. L'esempio

2.3. L'anteprima

3. Il report

3.1. Selezione delle attività

Hai terminato di creare il tuo modello e ora vuoi creare un report?

Seleziona progetto -> attività -> seleziona attività -> "Crea report"

3.2. Tocchi finali

Seleziona il modello desiderato dal menu a discesa.     Assegna un titolo.             A seconda delle impostazioni effettuate durante la creazione del modello di report, qui hai diverse opzioni per modificare i singoli componenti del report.

3.3. Il report

Fai clic su "Crea" dopo aver apportato tutte le modifiche.

Una volta fatto clic su "Crea", vedrai un indicatore di avanzamento:

Dopo la creazione, hai la possibilità di scaricare il report, ma lo riceverai anche direttamente via e-mail (a seconda delle impostazioni, con un allegato .zip).

Tutti i report creati vengono salvati nei file del tuo progetto, alla voce Report.