Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne la fonctionnalité de mesurage.

Le mesurage est divisé en plusieurs sections

1. Vue d’ensemble
2. Détails quantitatifs estimatifs
3. Prestations enregistrées

Nous expliquons ci-dessous ces sections et leurs fonctions.

Vue d’ensemble

La vue d’ensemble vous fournit un résumé ciblé et rapide de tous les détails quantitatifs estimatifs importés dans ce projet.

Dans la vue d’ensemble, vous pouvez sélectionner le détail quantitatif estimatif souhaité sur lequel vous voulez travailler ou supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin.

Importer un DQE

Pour importer un détail quantitatif estimatif externe, vous pouvez utiliser les formats de fichiers suivants :

• Fichier GEAB
  - Faites attention aux extensions (86, 83, etc.) selon les informations que vous souhaitez importer dans CENDAS

Détails quantitatifs estimatifs

Pour travailler sur un détail quantitatif estimatif souhaité, vous pouvez 

1. soit cliquer sur l’onglet « Détails quantitatifs estimatifs », puis sélectionner le détail quantitatif estimatif souhaité
   
   ou
2. cliquer directement sur un détail quantitatif estimatif dans l’onglet « Vue d’ensemble »
   

Voici un aperçu de l’ensemble de l’onglet lorsqu’un détail quantitatif estimatif a été ouvert.

1. Détail quantitatif estimatif sélectionné
   - vous voyez toujours ici le nom du détail quantitatif estimatif que vous avez sélectionné
2. Structure des groupes / dossiers du détail quantitatif estimatif
   - selon le détail quantitatif estimatif importé, vous voyez ici la structure des dossiers / groupes
3. Postes individuels du détail quantitatif estimatif
   - vous voyez ici tous les postes individuels du détail quantitatif estimatif
   - si vous avez sélectionné un dossier à gauche, vous ne voyez ici que les postes contenus dans ce dossier
4. Option permettant de développer et de réduire la structure des dossiers
   - cette fonction vous permet de masquer la partie gauche afin de disposer de plus d’espace pour l’affichage
5. Filtrage et colonnes affichées
   - pour rechercher spécifiquement des postes, vous pouvez facilement appliquer des filtres
   - les options suivantes sont disponibles dans les filtres

• Quoi ?	De quoi s’agit-il ?	Options
  Colonnes	vous définissez ici dans quelle colonne votre valeur doit être filtrée	N° de poste, Nom, Quantité enregistrée, Prix unitaire, Quantité commandée, Quantité restante, Total enregistré, Total commandé, Texte long, Importé
  Opérateurs	ils déterminent la manière dont la valeur doit être filtrée	contient, ne contient pas, est égal à, n’est pas égal à, commence par, se termine par, est vide, n’est pas vide, fait partie des valeurs
  Valeur	la spécification de ce que votre filtre doit effectivement rechercher	la valeur peut être saisie librement et peut être composée de chiffres et de lettres
  Combinaison avec d’autres filtres	lorsque vous utilisez plusieurs filtres, vous pouvez décider s’ils doivent tous s’appliquer ou si un seul d’entre eux suffit	et, ou

  
  Exemple :
  Vous souhaitez rechercher un poste dont le numéro se termine par 03 et dont le nom contient « Switch ».
  Le filtre se présenterait alors comme suit

  

   

  et fournirait les résultats suivants dans ce cas
  

  - vous pouvez également afficher et masquer différentes colonnes ici
  - cliquez simplement sur le symbole et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher ou désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas afficher
  - vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires

6. Nom du dossier dans lequel vous vous trouvez actuellement
   - vous voyez toujours ici le nom du dossier que vous avez activement sélectionné et dont le contenu (les postes) est actuellement affiché

Prestations enregistrées

Les prestations enregistrées sont au cœur du mesurage. Vous voyez ici toutes les quantités enregistrées afin de pouvoir les facturer correctement.

Dans cet onglet, tous les éléments sont regroupés, qu’il s’agisse de prestations issues des tâches de mesurage ou de prestations enregistrées directement ici. Tout est affiché et rassemblé dans cet onglet.

Structure 

1. Structure des groupes / dossiers des prestations / postes enregistrés
   - vous voyez ici les détails quantitatifs estimatifs utilisés pour créer les postes 
   - vous pouvez également les sélectionner afin d’afficher toutes les prestations enregistrées par DQE
2. Prestations / postes enregistrés
   - vous voyez ici toutes les prestations enregistrées
   - vous disposez également de plusieurs options pour les traiter, vous trouverez plus d’informations ici
3. Saisie manuelle des postes / prestations
   - vous pouvez également enregistrer des prestations directement ici et n’êtes pas nécessairement obligé de le faire via une tâche de mesurage
   - vous trouverez plus d’informations ici
4. Option permettant de développer et de réduire la structure des dossiers
   - cette fonction vous permet de masquer la partie gauche afin de disposer de plus d’espace pour l’affichage
5. Nom du dossier dans lequel vous vous trouvez actuellement
   - vous voyez toujours ici le nom du dossier que vous avez activement sélectionné et dont le contenu (les prestations enregistrées) est actuellement affiché
6. Filtrage et colonnes affichées
   - vous pouvez également filtrer et ajuster l’affichage de vos colonnes ici (voir ci-dessus)

Modifier les prestations enregistrées

Pour modifier les prestations enregistrées, différentes options sont disponibles. Vous pouvez les modifier entièrement individuellement ou effectuer des actions via une sélection multiple.

1. Sélection des prestations
   - sélectionnez une ou plusieurs prestations enregistrées
2. Modification individuelle
   - vous pouvez modifier ici des postes individuels (la sélection au point 1 n’est pas nécessaire)
   - dans ce cas, la modification signifie que vous pouvez revoir toutes les informations enregistrées si vous constatez des erreurs ou si vous devez apporter d’autres changements
   
   - vous disposez également ici d’un aperçu des métadonnées des prestations enregistrées (qui les a créées, quand, et qui les a modifiées pour la dernière fois, et quand)
   - si la prestation enregistrée est affectée à un poste de DQE, vous pouvez également consulter tous les détails pertinents du poste de DQE dans l’onglet « Détails »
   
3. Modification multiple
   - vous pouvez effectuer ici différentes actions pour une ou plusieurs prestations enregistrées sélectionnées
   - notamment
     > Tout désélectionner
     > Affecter au DQE avec l’IA
     > Exporter
     > Supprimer 
4. Statut
   - le statut actuel du travail enregistré est affiché ici
   - Explication des statuts :
   > Préparé : un poste a déjà été ajouté, mais aucune quantité n’a encore été indiquée
   > Enregistré : un poste a été ajouté, avec une quantité
   > Exporté : le poste a déjà été exporté vers une feuille

Affecter au DQE avec l’IA

Cette fonction vous permet d’affecter facilement des prestations enregistrées qui ont été créées manuellement sans poste issu d’un détail quantitatif estimatif importé.

1. sélectionnez la prestation enregistrée à affecter
   
2. sélectionnez la fonction « Affecter au DQE avec l’IA »
3. l’IA commence à travailler et recherche les postes correspondants
   
4. vous voyez ensuite le champ suivant dans lequel les suggestions sont affichées
   
5. si le poste suggéré n’est pas tout à fait correct, vous pouvez simplement développer le champ et modifier manuellement le poste correspondant
   Vous voyez également ici le pourcentage de correspondance des postes (selon le nom, l’unité, etc.)
   
6. assurez-vous maintenant que le bouton « Appliquer » est activé et confirmez avec « Affecter »

Exporter

Pour facturer vos prestations enregistrées, vous avez besoin du bon format d’exportation. Nous vous proposons 3 options.

1. Exporter au format CSV
   - un fichier CSV standard est créé afin de pouvoir être importé dans des programmes compatibles
2. Exporter en tant que fichier Excel
   - un fichier Excel est créé (liste sous forme de tableau)
   
3. Exporter en tant que feuille de mesurage
   - un fichier Excel est créé (sous forme de feuille de mesurage finalisée, prête à être envoyée)
   

Saisie manuelle des prestations

Vous pouvez également enregistrer manuellement vos prestations sans détail quantitatif estimatif importé. Accédez directement à l’onglet « Prestations enregistrées » et sélectionnez « Ajouter un poste ».

Vous pouvez maintenant

• saisir un titre
• affecter des zones issues des plans et saisir des sections
• saisir la quantité et l’unité
• indiquer s’il s’agit d’un enregistrement pertinent pour des réclamations supplémentaires