Formulaires flexibles dans CENDAS

Que sont les formulaires flexibles ?

Avec nos formulaires flexibles, vous avez la possibilité de créer des modèles pour les documents standardisés dont vous avez besoin dans votre travail quotidien. Grâce à différents paramètres, vous pouvez créer autant de modèles de formulaires que vous le souhaitez et les adapter à vos cas d’utilisation.

Pour utiliser les formulaires, vous devez d’abord créer des modèles. Vous pouvez accéder aux modèles de formulaires via le chemin suivant : Modèles globaux - Formulaires à remplir

Dans « Créer un modèle », vous commencez à configurer vos modèles.

1. Préparation du modèle

1.1. Informations de base

Nommez clairement votre modèle afin de pouvoir le retrouver à tout moment et ajoutez éventuellement une description supplémentaire.

Vous pouvez trier vos formulaires en sélectionnant une catégorie.

1.2. L’en-tête et le pied de page

Créez un en-tête et un pied de page avec les informations souhaitées et décidez de la manière dont vous souhaitez les utiliser.

1.3. Enregistrer et continuer

Enregistrez votre modèle et accédez directement à « Concevoir le formulaire ».

2. Conception du formulaire

2.1. L’éditeur

Comment le formulaire sélectionné doit-il être structuré ?

Vous concevez la mise en page de votre formulaire par glisser-déposer.

À l’aide de différents champs, vous pouvez décider quelles informations vous souhaitez afficher dans le formulaire. Ajoutez les champs souhaités ou supprimez-les pour personnaliser votre formulaire. Certains champs peuvent être modifiés plus en détail dans la colonne de droite. Par exemple, vous pouvez décider pour chaque champ s’il doit être obligatoire. Exemples de champs :

2.2. L’exemple

2.3. L’aperçu

3. Le formulaire

Vous avez terminé la création de votre modèle et souhaitez maintenant créer un formulaire dans votre projet ?

Sélectionnez Projet - Formulaires - « Créer » en haut à droite

3.1. Sélection du formulaire

Dans la colonne de gauche, vous verrez tous les modèles de formulaires précédemment créés dans la gestion globale.

Sélectionnez-y le formulaire souhaité.

Cliquez ensuite en bas à droite sur 

Nommez votre formulaire et cliquez en bas à droite sur

3.3. Remplir le formulaire

Vous pouvez maintenant remplir tous les champs.

Toutes les modifications sont enregistrées en tant que brouillon pendant l’édition.

Une fois terminé, cliquez sur .

Attention : une fois cette action confirmée, vous ne pourrez plus modifier le formulaire.

Tous les formulaires créés peuvent être retrouvés à tout moment dans votre projet sous « Formulaires ».