Tâches flexibles dans CENDAS
Que sont les tâches flexibles ?
Jusqu’à présent, vous ne pouviez pas modifier la structure d’une tâche, mais c’est désormais possible !
À l’aide de différents « blocs de construction » (sections et champs), vous pouvez maintenant concevoir les différents types de tâches selon vos préférences.
Chaque type de tâche dispose d’un modèle structuré individuellement.
Nous faisons la distinction entre les tâches de protection incendie, de défaut, d’installation, de révision et les tâches spéciales.
📣Remarque :
Si vous modifiez un modèle, toutes les tâches appartenant à ce type seront immédiatement modifiées dans tous les projets !
La préparation
Le kit de construction :
Modèles globaux > Tâches > Sélectionner le modèle de tâche > Modifier le modèle de tâche
Vous concevez la structure de votre tâche par glisser-déposer.
Aperçu :
La colonne de gauche contient les options disponibles pour les sections et les champs.
La colonne du milieu est l’éditeur. Vous y voyez les options que vous avez ajoutées. Vous pouvez également voir à quoi ressemblera la tâche ultérieurement grâce à l’aperçu situé en haut à droite.
Dans la colonne de droite, vous recevez des informations supplémentaires sur les options. Vous pouvez également y modifier certains champs et certaines sections (à l’exception de ceux préconfigurés).
Sections :
Chaque tâche est composée de sections. Vous pouvez décider si ces sections sont rétractables ou non rétractables, c’est-à-dire qu’elles restent « développées » en permanence.
Elles servent de subdivisions au sein de la tâche.
Vous pouvez nommer librement chaque section.
Exemple :
Aperçu dans le plan :
💡Astuce :
Vous pouvez également insérer des sections non rétractables supplémentaires au sein d’une section.
Champs :
Vous insérez des champs sélectionnables dans ces sections.
Il existe des champs préconfigurés, mais vous pouvez également créer vos propres champs via « Créer nouveau ».
Au sein d’une section, vous pouvez insérer au maximum deux champs côte à côte et autant de champs que vous le souhaitez les uns sous les autres.
Types de champs :
Champs standard :
📣Remarque :
Le champ « Progression » est un champ obligatoire ! La liste de contrôle y sera enregistrée. Sans ce champ, vous ne pouvez pas enregistrer ni utiliser votre modèle de tâche.
Champs personnalisés :
1. Menu déroulant
Un menu déroulant vous permet de choisir parmi différents contenus.
Vous déterminez les contenus.
2. Sélecteur de date
Ce champ contient un calendrier mensuel. Vous pouvez l’utiliser pour ajouter à vos tâches des dates supplémentaires en plus de la date d’échéance.
3. Bouton radio
Ajoutez le champ « Bouton radio » pour choisir entre deux options ou plus. Vous pouvez également les nommer et les personnaliser individuellement.
4. Utilisateur du projet
Vous pouvez ajouter ici un autre utilisateur du projet. Tous les utilisateurs ajoutés au projet concerné vous sont proposés dans un menu déroulant.
5. Case à cocher
Créez une case à cocher dans laquelle vous pouvez nommer les différentes options à cocher et ajouter d’autres points de contrôle.
6. Champs de texte libre
Vous pouvez renommer les champs, puis les remplir individuellement avec le contenu que vous souhaitez ajouter à vos tâches.
Supprimer et modifier des champs :
Lorsque vous survolez l’un des champs dans la colonne du milieu, trois icônes apparaissent, comme illustré ci-dessus.
Le crayon : il vous permet de modifier le libellé du champ concerné dans la colonne de droite. Vous ne pouvez pas modifier le titre ni le contenu des champs de la section « Champs standard ».
La corbeille : elle permet de supprimer un champ de la colonne du milieu ; celui-ci réapparaîtra dans la colonne de gauche.
📣Remarque :
Les champs disparaissent des tâches existantes lorsque vous les supprimez. Cependant, les données qui y ont été saisies sont toujours présentes si vous rajoutez le champ à vos tâches.
❗Important :
Si vous supprimez vos champs dans la colonne de gauche en cliquant sur la corbeille, vous supprimez le champ entier, y compris son contenu enregistré, de la base de données, et vous n’aurez plus accès à ce champ.
Les points : vous pouvez déplacer le champ dans la colonne du milieu en faisant glisser les six points.