En este artículo, te mostramos cómo funciona la función de medición.
Tabla de contenidos
La medición está dividida en las siguientes secciones
A continuación, explicamos estas secciones y sus funciones.
Descripción general
La descripción general te ofrece un resumen específico y rápido de todas las listas de cantidades cargadas en este proyecto.
En la descripción general, puedes seleccionar la lista de cantidades en la que deseas trabajar o simplemente eliminar las que no necesites.
Cargar BOQ
Para cargar una lista de cantidades externa, puedes utilizar los siguientes formatos de archivo:
- Archivo GEAB
- Presta atención a las extensiones (86, 83, etc.), según la información que desees importar a CENDAS
💡Nota:
Las posiciones de la BOQ no se pueden editar en CENDAS y deben utilizarse tal como se importaron.
Listas de cantidades
Para trabajar en una lista de cantidades determinada, puedes
- hacer clic en la pestaña "Listas de cantidades" y, a continuación, seleccionar la lista de cantidades deseada
o - simplemente hacer clic directamente en una lista de cantidades en la pestaña "Descripción general"
A continuación, se muestra una descripción general de toda la pestaña una vez abierta una lista de cantidades.
-
Lista de cantidades seleccionada
- aquí siempre verás el nombre de la lista de cantidades que has seleccionado -
Agrupación / estructura de carpetas de la lista de cantidades
- según la lista de cantidades cargada, aquí verás la estructura de carpetas / agrupación -
Posiciones individuales de la lista de cantidades
- aquí verás todas las posiciones individuales de la lista de cantidades
- si has seleccionado una carpeta en el lado izquierdo, aquí solo verás las posiciones que se encuentran dentro de esa carpeta -
Opción para expandir y contraer la estructura de carpetas
- esta función te permite ocultar el lado izquierdo para disponer de más espacio de visualización -
Filtrado y columnas mostradas
- para buscar posiciones específicas, puedes aplicar filtros fácilmente
- en los filtros encontrarás las siguientes opciones
-
¿Qué? ¿Qué es? Opciones Columnas aquí decides en qué columna se debe filtrar tu valor N.º de posición, Nombre, Cantidad registrada, Precio unitario, Cantidad solicitada, Cantidad restante, Suma registrada, Suma solicitada, Texto largo, Cargado Operadores estos determinan cómo se debe filtrar el valor contiene, no contiene, es igual a, no es igual a, comienza por, termina en, está vacío, no está vacío, es uno de los valores Valor la especificación de lo que realmente debe buscar tu filtro el valor se puede introducir libremente y puede constar tanto de números como de letras Combinación con otros filtros al utilizar varios filtros, puedes decidir si deben aplicarse todos o solo uno de ellos y, o
Ejemplo:
Quieres buscar una posición cuyo número termine en 03 y cuyo nombre contenga "Switch".
El filtro se vería asíy ofrecería los siguientes resultados en este caso
- aquí también puedes mostrar y ocultar diferentes columnas
- simplemente haz clic en el símboloy selecciona las columnas que deseas mostrar o desmarca las columnas que no quieres que se muestren
- de esta forma tendrás toda la información que necesitas
6. Nombre de la carpeta en la que te encuentras actualmente
- aquí siempre verás el nombre de la carpeta que has seleccionado activamente y cuyo contenido (posiciones) se muestra actualmente
Servicios registrados
Los servicios registrados son el corazón de la medición. Aquí verás todas las cantidades registradas para poder facturarlas de forma adecuada y correcta.
En esta pestaña convergen todos los elementos, ya sean servicios de las tareas de medición o servicios registrados directamente aquí. Todo se muestra y recopila en esta pestaña.
Estructura
-
Agrupación / estructura de carpetas de los servicios/posiciones registrados
- aquí verás las listas de cantidades utilizadas para crear posiciones
- también puedes seleccionarlas para mostrar todos los servicios registrados por BOQ -
Servicios/posiciones registrados
- aquí verás todos los servicios registrados
- además, tendrás varias opciones para trabajar con ellos; encontrarás más información aquí -
Introducción manual de posiciones/servicios
- también puedes registrar servicios directamente aquí y no tienes que hacerlo necesariamente mediante una tarea de medición
- encontrarás más información aquí -
Opción para expandir y contraer la estructura de carpetas
- esta función te permite ocultar el lado izquierdo para disponer de más espacio de visualización -
Nombre de la carpeta en la que te encuentras actualmente
- aquí siempre verás el nombre de la carpeta que has seleccionado activamente y cuyo contenido (servicios registrados) se muestra actualmente -
Filtrado y columnas mostradas
- aquí también puedes filtrar y ajustar la visualización de las columnas (consulta la sección anterior)
Editar servicios registrados
Para editar servicios registrados, tienes varias opciones. Puedes editarlos individualmente por completo o realizar acciones mediante una selección múltiple.
-
Selección de servicios
- selecciona servicios registrados individuales o todos -
Edición individual
- aquí puedes editar posiciones individuales (no es necesario realizar la selección del punto 1)
- en este caso, editar significa que puedes revisar toda la información almacenada si detectas errores o necesitas realizar otros cambios
- aquí también encontrarás una descripción general de los metadatos de los servicios registrados (quién los creó y cuándo, y quién los modificó por última vez y cuándo)
- si el servicio registrado está asignado a una posición de BOQ, también puedes consultar todos los detalles relevantes de la posición de BOQ en la pestaña "Detalles" -
Edición múltiple
- aquí puedes realizar diversas acciones para uno o varios servicios registrados seleccionados
- estas incluyen
> Deseleccionar todo
> Asignar a BOQ con IA
> Exportar
> Eliminar -
Estado
- aquí se muestra el estado actual del trabajo registrado
- Explicación de los estados:
> Preparado: ya se ha añadido un elemento, pero todavía no se ha especificado ninguna cantidad
> Registrado: se ha añadido un elemento, incluida una cantidad
> Exportado: el elemento ya se ha exportado a una hoja
Asignar a BOQ con IA
Esta función te permite asignar fácilmente servicios registrados que se crearon manualmente sin una posición de una lista de cantidades cargada.
- selecciona el servicio registrado que deseas asignar
- selecciona la función "Asignar a BOQ con IA"
- la IA comienza a trabajar y busca posiciones coincidentes
- a continuación, verás el siguiente campo, donde se muestran las sugerencias
- Si la posición sugerida no es del todo correcta, simplemente puedes expandir el campo y cambiar manualmente la posición coincidente
Aquí también verás el porcentaje de coincidencia de las posiciones (en función del nombre, la unidad, etc.) - Ahora asegúrate de que el interruptor "Aplicar" esté activo y confirma con "Asignar"
Exportar
Para facturar tus servicios registrados, necesitas la exportación adecuada. Te ofrecemos 3 opciones posibles.
- Exportar como CSV
- se crea un archivo CSV estándar para cargarlo en programas compatibles - Exportar como archivo de Excel
- se crea un archivo de Excel (lista tabular) - Exportar como hoja de medición
- se crea un archivo de Excel (como una hoja de medición terminada, lista para enviar)
Introducción manual de servicios
También puedes registrar manualmente tus servicios sin una lista de cantidades cargada. Simplemente ve directamente a la pestaña "Servicios registrados" y selecciona "Añadir posición".
Ahora puedes
- introducir un título
- asignar áreas de los planos e introducir secciones
- introducir la cantidad y la unidad
- indicar si se trata de un registro relevante para reclamaciones adicionales
💡Nota:
Si un servicio registrado no está asignado a una posición de BOQ, no se mostrarán detalles en la pestaña "Detalles", ya que estos hacen referencia a la información del archivo GAEB.