Más control. Más enfoque. Más seguridad.
Nuevo rol de usuario para subcontratistas.
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Visibilidad específica
Solo se comparte con los usuarios externos la información y las tareas relevantes. -
Tareas colaborativas
Varios subcontratistas pueden trabajar en una tarea simultáneamente. -
Comunicación enfocada
Intercambie información únicamente con quienes estén realmente involucrados. -
Procesos seguros
Los datos confidenciales permanecen protegidos durante la comunicación sobre las tareas.
Guía paso a paso
1. Añadir un usuario nuevo globalmente
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1.1. Utilice el botón "+ Añadir usuario" para añadir el subcontratista deseado. |
2. Asignar el rol de usuario y guardar
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2.1. Complete todos los campos con los datos del subcontratista y haga clic en "Guardar". |
3. Ajustar la plantilla de tareas
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3.1. Seleccione la plantilla de tareas deseada. p. ej.
3.3. Mediante arrastrar y soltar, añada el campo "Visibilidad de la tarea" (preconfigurado por CENDAS) en la posición deseada de la plantilla.
3.4. Complete los cambios haciendo clic en el botón "Guardar y publicar".
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4. Añadir un usuario nuevo al proyecto
4.1. Abra el proyecto deseado.
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4.2. Haga clic en el icono de la persona. |
4.3. Haga clic en la parte inferior en "+ Añadir usuario nuevo".
4.4. Seleccione el usuario creado en el menú desplegable.
4.5. Introduzca los datos y permisos requeridos y añada el usuario haciendo clic en el botón "Añadir usuario nuevo". |
5. Liberar la tarea para el subcontratista
5.1. Vuelva a la vista general del plan.
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5.1. Abra la vista del plan del plan afectado.
5.2.a. Si todavía no existe ninguna tarea para el subcontratista, cree una tarea nueva del tipo de tarea requerido.
5.2.b. Si ya existe una tarea para el subcontratista, selecciónela haciendo clic. Se abrirá la vista detallada de la tarea correspondiente.
5.3. En la posición de la tarea que seleccionó en el paso 3.3, ahora puede añadir al subcontratista haciendo clic en el botón "Añadir subcontratista" y marcando la casilla. | |