Informes flexibles en CENDAS

¿Qué son los informes flexibles?

Con nuestros informes flexibles, tiene la opción de exportar como PDF toda la información que ha documentado en sus tareas. Mediante diversos ajustes, puede crear tantas plantillas de informes como desee y adaptarlas a sus casos de uso. 

Puede acceder a las plantillas de informes mediante la siguiente ruta: Plantillas globales -> Informes

En «Crear nueva plantilla de informe» puede comenzar a configurar sus plantillas.

1. Preparación de la plantilla

Trabaje en las distintas pestañas paso a paso.

1.1. Información básica

Asigne un nombre claro a su plantilla para poder encontrarla en cualquier momento y, opcionalmente, añada una descripción adicional.

Puede categorizar sus informes seleccionando el tipo de informe.

1.2. La carta de presentación

Para cada plantilla de informe, puede diseñar una carta de presentación según sus preferencias.

Asigne un encabezado, decida el diseño y hasta qué punto la carta de presentación debe seguir siendo editable al crear el informe.

1.3. El pie de página

Cree un pie de página con la información deseada y decida cómo quiere utilizarlo.

1.4. Ajustes de exportación

Ahora puede decidir cómo debe llamarse su exportación. El nombre se asigna en orden numérico ascendente por fecha.

Ejemplo:  1. Informe-de-soporte_20250603-1

          2. Informe-de-soporte_20250603-2

1.5. Formato

También puede ajustar con precisión el formato y decidir varios detalles con solo unos clics. 

1.6. Archivos adjuntos

Puede decidir si desea enviar por separado las imágenes y los documentos de sus tareas y cómo hacerlo. 

1.7. Vista general del plano

Puede decidir cómo desea mostrar la sección del plano en el informe. 

1.8. Guardar y continuar

Guarde su plantilla y vaya directamente a «Diseño de tareas».

2. Diseño de tareas

2.1. El editor

¿Cómo deben mostrarse las tareas seleccionadas en el informe?

Diseñe la presentación de su tarea en el informe mediante la función de arrastrar y soltar.

Mediante diversos campos, puede decidir qué información desea mostrar por tarea en el informe.    Añada los campos deseados o elimínelos para personalizar su informe.   Algunos campos se pueden editar con más detalle en la columna derecha.   Ejemplos de campos: Título de la tarea     Vista del plano

2.2. El ejemplo

2.3. La vista previa

3. El informe

3.1. Selección de tareas

¿Ha terminado de crear su plantilla y ahora desea crear un informe?

Seleccione proyecto -> tareas -> seleccione tareas -> «Crear informe»

3.2. Últimos ajustes

Seleccione la plantilla que desee en el menú desplegable.     Asigne un encabezado.             Según los ajustes realizados al crear la plantilla de informe, aquí dispone de distintas opciones para editar los componentes individuales del informe.

3.3. El informe

Haga clic en «Crear» después de realizar todos los ajustes.

Una vez que haga clic en «Crear», verá un indicador de progreso:

Después de crear el informe, tiene la opción de descargarlo, pero también lo recibirá directamente por correo electrónico (según los ajustes, con un archivo adjunto .zip).

Todos los informes creados se guardan en los archivos de su proyecto, en Informes.