Tareas flexibles en CENDAS
¿Qué son las tareas flexibles?
Hasta ahora, no podía cambiar la estructura de una tarea, ¡pero ahora esto es posible!
Con la ayuda de varios «bloques de construcción» (secciones y campos), ahora puede diseñar los diferentes tipos de tareas según sus preferencias.
Existe una plantilla estructurada individualmente para cada tipo de tarea.
Diferenciamos entre tareas de protección contra incendios, defectos, instalación, revisión y especiales.
📣Nota:
Si cambia una plantilla, todas las tareas pertenecientes a ese tipo cambiarán inmediatamente en todos los proyectos.
La preparación
El kit de construcción:
Plantillas globales > Tareas > Seleccionar plantilla de tarea > Editar plantilla de tarea
Diseña la estructura de su tarea mediante arrastrar y soltar.
Vista previa:
La columna de la izquierda contiene las opciones disponibles para las secciones y los campos.
En la columna central se encuentra el editor. Allí verá las opciones que ha añadido. También puede consultar cómo se verá la tarea más adelante mediante la vista previa situada en la parte superior derecha.
En la columna de la derecha recibirá más información sobre las opciones. Allí también puede editar algunos campos y secciones (excepto los preconfigurados).
Secciones:
Cada tarea se compone de secciones. Puede decidir si estas secciones son contraíbles o no contraíbles, es decir, si permanecen «expandidas» permanentemente.
Estas sirven como subdivisiones dentro de la tarea.
Puede asignar libremente un nombre a cada sección.
Ejemplo:
Vista previa en el plan:
💡Consejo:
También puede insertar secciones adicionales no contraíbles dentro de una sección.
Campos:
En estas secciones inserta campos seleccionables.
Hay campos preconfigurados, pero también puede crear sus propios campos mediante «crear nuevo».
Dentro de una sección, puede insertar un máximo de dos campos uno al lado del otro y cualquier cantidad en vertical, uno debajo del otro.
Tipos de campos:
Campos estándar:
📣Nota:
El campo «Progreso» es un campo obligatorio. La lista de comprobación se almacenará allí. Sin este campo, no podrá guardar ni utilizar su plantilla de tarea.
Campos personalizados:
1. Menú desplegable
Un menú desplegable le ofrece la opción de elegir entre diferentes contenidos.
Usted determina los contenidos.
2. Selector de fecha
Este campo contiene un calendario mensual. Puede utilizarlo para añadir fechas adicionales a sus tareas, además de la fecha de vencimiento.
3. Botón de opción
Añada el campo «Botón de opción» para elegir entre dos o más opciones. También puede asignarles un nombre y personalizarlas individualmente.
4. Usuario del proyecto
Aquí puede añadir otro usuario del proyecto. Se le sugerirán mediante un menú desplegable todos los usuarios añadidos al proyecto correspondiente.
5. Casilla de verificación
Cree una casilla de verificación en la que pueda asignar un nombre a las opciones de comprobación individuales y añadir otros puntos de comprobación.
6. Campos de texto libre
Puede cambiar el nombre de los campos y luego rellenarlos individualmente con el contenido que desee añadir a sus tareas.
Eliminar y editar campos:
Cuando pasa el cursor sobre uno de los campos de la columna central, aparecen tres iconos, como se muestra arriba.
El lápiz: Con él, puede editar la etiqueta del campo correspondiente en la columna derecha. No puede editar el título ni el contenido de los campos del área «Campos estándar».
La papelera: Se utiliza para eliminar un campo de la columna central, que volverá a aparecer en la columna izquierda.
📣Nota:
Los campos desaparecen de las tareas actuales existentes cuando se eliminan. Sin embargo, los datos introducidos allí siguen presentes si vuelve a añadir el campo a sus tareas.
❗Importante:
Si elimina sus campos de la columna izquierda haciendo clic en la papelera, eliminará todo el campo, incluido el contenido almacenado, de la base de datos y ya no tendrá acceso a este campo.
Los puntos: Puede mover el campo dentro de la columna central arrastrando los seis puntos.