💡 Con la gestión de archivos de CENDAS, tienes todos los documentos relevantes en un solo lugar. Por ejemplo, guarda fichas técnicas de productos o instrucciones de seguridad en tu estructura de carpetas individual y edita las visualizaciones directamente en la aplicación.
Tabla de contenidos
📌 Archivos del proyecto
Puedes acceder a los archivos del proyecto en la aplicación CENDAS mediante la barra de menú del lado izquierdo.
➡️ Crear carpetas
Al principio, la carpeta del proyecto contiene las dos carpetas “Documentos” y “Fotos”. Puedes crear carpetas adicionales mediante Crear subcarpeta en la esquina inferior derecha. Las carpetas aparecen en orden alfanumérico.
Para crear más subcarpetas dentro de una subcarpeta, abre la carpeta correspondiente y procede como se describe arriba, o haz clic en los tres puntos junto al nombre de la carpeta en la barra de navegación y selecciona Nueva carpeta.
➡️ Cargar archivos
Puedes cargar archivos en la carpeta abierta actualmente mediante Agregar archivo en la esquina inferior derecha.
Para cargar un archivo en una carpeta diferente, abre esa carpeta y procede como se describe arriba, o haz clic en los tres puntos junto al nombre de la carpeta en la barra de navegación y selecciona Agregar archivo.
Además, las fotos que agregues en la vista del plano de una tarea se muestran automáticamente en los archivos del proyecto, dentro de la carpeta “Fotos de tareas”. (Obtén información sobre cómo agregar fotos a las tareas aquí:
➡️ Ver y editar archivos
Puedes ver y editar archivos PDF e imágenes directamente en la aplicación CENDAS haciendo clic en su mosaico.
📣Nota:
Todos los demás formatos se descargarán al hacer clic en el nombre del archivo y, después, podrán verse y editarse en tu dispositivo.
Hay disponible un editor completo que permite realizar acciones como:
- Resaltar y subrayar texto
- Dibujar y marcar a mano alzada
- Insertar comentarios
- Agregar formas y texto
- Rellenar y firmar formularios
📣Nota:
Para descargar un archivo con tus ediciones, selecciona Descargar en el menú de la esquina superior derecha dentro del archivo abierto. La versión original sin editar seguirá estando disponible al descargarla desde el área de detalles, como se describe a continuación (consulta ).
➡️ Mover archivos y carpetas
Los archivos y las carpetas se pueden mover mediante arrastrar y soltar. Haz clic en la doble fila vertical de puntos a la izquierda del nombre y arrastra el archivo o la carpeta hasta la carpeta deseada en la barra de navegación.
Para mover varios archivos o carpetas a la vez, selecciónalos mediante las casillas situadas a la izquierda de sus nombres y, después, procede como se describe arriba.
➡️ Cambiar el nombre de archivos y carpetas
Para cambiar el nombre de un archivo, abre el área de detalles haciendo clic en los tres puntos verticales situados en el extremo derecho de la fila y cambia el nombre en Nombre del archivo. Confirma la entrada haciendo clic en la marca de verificación azul o cancela con la cruz gris.
📣Nota:
Por lo general, la extensión del archivo después del punto en el nombre debe permanecer sin cambios.
Para cambiar el nombre de una carpeta, abre el menú de la carpeta haciendo clic en los tres puntos verticales situados a la derecha de su nombre en la barra de navegación y selecciona Cambiar nombre de carpeta. Confirma la entrada haciendo clic en la marca de verificación azul o cancela con la cruz gris.
➡️ Descargar archivos y carpetas
Para descargar un archivo, abre el área de detalles haciendo clic en los tres puntos verticales situados en el extremo derecho de la fila y selecciona Descargar archivo.
Para descargar varios archivos, selecciona los archivos deseados mediante las casillas situadas a la izquierda de sus nombres y haz clic en Descargar selección en la esquina inferior derecha.
Para descargar una carpeta con todos los archivos que contiene, abre el menú de la carpeta haciendo clic en los tres puntos verticales situados a la derecha de su nombre en la barra de navegación y selecciona Descargar carpeta.
Para descargar varias carpetas, selecciona las carpetas deseadas mediante las casillas situadas a la izquierda de sus nombres y haz clic en Descargar selección en la esquina inferior derecha.
Para descargar todas las carpetas y archivos del proyecto a la vez, haz clic en Descargar todo en la parte inferior de la barra de navegación.
➡️ Eliminar archivos y carpetas
Para eliminar archivos, selecciona los archivos que quieras eliminar mediante las casillas situadas a la izquierda de sus nombres y haz clic en Eliminar seleccionados en la esquina inferior derecha. Como alternativa, puedes abrir el área de detalles mediante los tres puntos verticales situados a la derecha de sus nombres y hacer clic allí en Eliminar.
Para eliminar carpetas con todos los archivos que contienen, selecciona las carpetas que quieras eliminar mediante las casillas situadas a la izquierda de sus nombres y haz clic en Eliminar seleccionados en la esquina inferior derecha. Como alternativa, abre el menú de la carpeta mediante los tres puntos verticales situados a la derecha de sus nombres en la barra de navegación y haz clic en Eliminar carpeta.
❗Importante:
Una vez que completes estas acciones, los archivos y las carpetas correspondientes, incluidos todos los archivos que contengan, se eliminarán permanentemente y no se podrán recuperar.