In diesem Artikel zeigen wir Dir die Funktionsweise des Aufmaß Features.
Inhaltsverzeichnis
Das Aufmaß ist in folgende Sektionen untergliedert
Diese und deren Funktionen erklären wir Dir nachstehend.
Übersicht
Die Übersicht bietet Dir einen gezielten und schnellen Überblick über sämtliche in diesem Projekt hochgeladenen Leistungsverzeichnisse.
In der Übersicht kannst Du das gewünschte Leistungsverzeichnis, in dem Du arbeiten möchtest, auswählen oder nicht benötigte einfach löschen.
LV hochladen
Um ein externes Leistungsverzeichnis hochzuladen kannst Du folgende Dateiformate verwenden:
- GEAB-Datei
- Achte hierbei auf die Endungen (86, 83, etc.) je nachdem welche Informationen Du in CENDAS importieren möchtest
💡Hinweis:
Die LV-Positionen können in CENDAS nicht bearbeitet werden und müssen verwendet werden, wie importiert!
Leistungsverzeichnisse
Um in einem gewünschten Leistungsverzeichnis arbeiten zu können, kannst Du
- entweder den Reiter "Leistungsverzeichnisse" anklicken und Dir dann das gewünschte Leistungsverzeichnis auswählen
oder - im Reiter "Übersicht" einfach direkt ein Leistungsverzeichnis anklicken
Hier einmal ein Überblick des gesamten Reiters, sobald ein Leistungsverzeichnis geöffnet wurde.
-
ausgewähltes Leistungsverzeichnis
- hier siehst Du den Namen des von Dir ausgewählten Leistungsverzeichnisses immer -
Gruppierung / Ordnerstruktur des Leistungsverzeichnis
- je nach hochgeladene, Leistungsverzeichnis siehst Du hier die Ordnerstruktur / Gruppierung -
einzelne Positionen im Leistungsverzeichnis
- hier siehst Du alle einzelnen Positionen des Leistungsverzeichnis
- wenn Du auf der linken Seite einen Ordner ausgewählt hast, siehst Du hier nur die Positionen innerhalb dieses Ordners -
Option zum Ein- und Ausklappen der Ordnerstruktur
- diese Funktion ermöglicht es Dir, die linke Seite auszublenden um mehr Platz zur Darstellung zu erhalten -
Filterung und eingeblendete Spalten
- um gezielt nach Positionen zu suchen kannst Du ganz einfach Filter Anwenden
- in den Filtern hast Du folgende Optionen
-
Was? Was ist das? Optionen Spalten hier entscheidest Du, in welcher Spalte nach Deinem Wert gefiltert werden soll Pos.-Nr., Name, Erfasste Menge, Einzelpreis, Auftragsmenge, Restmenge, Erfasste Summer, Auftragssumme, Langtext, Hochgeladen Operatoren diese bestimmen, wie nach dem Wert gefiltert werden soll enthält, enthält nicht, ist gleich, ist ungleich, beginnt mit, endet mit, ist leer, ist nicht leer, ist einer der Werte Wert die Bestimmung, was Dein Filter eigentlich Suchen soll der Wert kann frei eingegeben werden und sowohl aus Zahlen als auch Buchstaben bestehen Kombination mit weiteren Filtern bei der Verwendung mehrere Filter kannst Du entscheiden ob diese alle zutreffen müssen oder nur einer davon und, oder
Beispiel:
Du möchtest eine Position suchen, deren Positionsnummer mit 03 endet und deren Name "Schalter" beinhaltet.
Der Filter würde dann so aussehenund folgende Ergebnisse, in diesem Fall, liefern
- ebenfalls kannst Du hier verschiedene Spalten ein- und ausblenden
- klicke dazu einfach auf dasSymbol und wähle die Spalten an, welche Du angezeigt haben möchtest bzw. wähle die Spalten ab, die nicht abgebildet werden sollen
- somit hast Du alle Informationen die Du brauchst
6. Name des Ordners, in welchem Du Dich gerade befindest
- hier hast Du immer den Name des Ordners stehen, welchen Du aktiv ausgewählt hast und dessen Inhalt (Positionen) Dir gerade Angezeigt werden
Erfasste Leistungen
Die erfassten Leistungen sind der Dreh- und Angelpunkt des Aufmaß. Hier siehst Du alle erfassten Mengen um diese ordnungsgemäß und korrekt abrechnen zu können.
In diesem Reiter laufen alle Punkte zusammen, egal ob Leistungen aus den Aufmaßaufgaben oder direkt hier erfasste Leistungen. Alles wir in diesem Reiter dargestellt und gesammelt.
Aufbau
-
Gruppierung / Ordnerstruktur der erfassten Leistungen/Positionen
- hier siehst Du die Leistungsverzeichnisse, die zur Erstellung von Positionen verwendet wurden
- ebenfalls kannst Du diese auswählen um alle erfassten Leistungen nach LV dargestellt zu bekommen -
erfasste Leistungen/Positionen
- hier siehst Du alle erfassten Leistungen
- zusätzlich hast Du mehrere Optionen, was Du mit diesen machen kannst, dazu hier mehr -
manuelles Erfassen von Positionen/Leistungen
- Du kannst Leistungen auch direkt hier erfassen und musst dies nicht zwingend über eine Aufmaßaufgabe tun
- dazu hier mehr -
Option zum Ein- und Ausklappen der Ordnerstruktur
- diese Funktion ermöglicht es Dir, die linke Seite auszublenden um mehr Platz zur Darstellung zu erhalten -
Name des Ordner, in welchem Du Dich gerade befindest
- hier hast Du immer den Name des Ordners stehen, welchen Du aktiv ausgewählt hast und dessen Inhalt (erfasste Leistungen) Dir gerade Angezeigt werden -
Filterung und eingeblendete Spalten
- hier kannst Du ebenfalls Filtern und Deine Spaltendarstellung anpassen (siehe oben)
Bearbeiten von erfassten Leistungen
Für die Bearbeitung der erfassten Leistungen hast Du verschiedene Optionen. Du kannst sie einzeln komplett bearbeiten oder über die Mehrfachauswahl Aktionen durchführen.
-
Auswahl der Leistungen
- Auswahl einzelner oder aller erfassten Leistungen -
Einzelbearbeitung
- hier kannst Du einzelne Positionen bearbeiten (hierbei ist die Auswahl unter Punkt 1 nicht notwendig)
- Bearbeiten heißt in diesem Fall, dass Du sämtliche hinterlegte Angaben überarbeiten kannst, wenn Dir Fehler aufgefallen sein sollten oder anderweitige Änderungen vorgenommen werden müssen
- ebenso hast Du hier eine Übersicht der Metadaten der erfassten Leistungen (wer hat diese wann erstellt und wer hat diese wann zuletzt geändert)
- wenn die erfasste Leistung einer LV-Position zugeordnet ist, kannst Du im Reiter "Details" auch alle relevanten Details der LV-Position einsehen -
Mehrfachbearbeitung
- hier kannst Du verschiedene Aktionen für eine oder mehrere ausgewählte erfasste Leistungen durchführen
- dazu zählen
> Alle abwählen
> Mit KI zu LV Zuordnen
> Exportieren
> Löschen
Mit KI zu LV zuordnen
Dieses Feature ermöglicht es Dir, erfasste Leistungen, die manuell, ohne Position aus einem hochgeladenen Leistungsverzeichnis, angelegt wurde, einfach zuordnen zulassen.
- wähle die zuzuordnende erfasste Leistung aus
- wähle die Funktion "mit KI zu LV zuordnen"
- die KI beginnt Ihre Arbeit und sucht nach passenden Positionen
- anschließend wirst Du folgendes Feld angezeigt bekommen, in dem Dir die Vorschläge angezeigt werden
- Wenn die vorgeschlagene Position nicht ganz korrekt sein sollte, kannst Du das Feld einfach aufklappen und die passende Position manuell ändern
Hier siehst Du ebenfalls mit wieviel % die Positionen übereinstimmen (anhand von Name, Einheit, etc.) - Achte nun darauf, dass der Schalter "Übernehmen" aktiv ist und bestätige mit "Zuordnen"
Exportieren
Um Deine erfassten Leistungen abrechnen zu können benötigst Du den richtigen Export. Hierfür haben wir 3 mögliche Optionen für Dich.
- Export als CSV
- eine gewöhnliche CSV-Datei wird erstellt, um diese in die kompatiblen Programme hochladen zu können - Export als Excel-Datei
- eine Excel-Datei wird erstellt (tabellarische Auflistung) - Export als Aufmaßblatt
- eine Excel-Datei wird erstellt (als fertiges Aufmaßblatt, fertig zum Abschicken)
Manuelles Erfassen von Leistungen
Du kannst Deine Leistungen auch manuell und ohne hochgeladenes Leistungsverzeichnis erfassen. Gehe dazu einfach direkt in den Reiter "Erfasste Leistungen" und wähle "Position hinzufügen".
Hier kannst Du nun
- einen Titel eingeben
- Bereiche aus Plänen hinterlegen sowie Abschnitte eintragen
- die Menge und Einheit eintragen
- markieren, ob es sich um eine Nachtragrelevante Erfassung handelt
💡Hinweis:
Wenn eine erfasste Leistung keiner LV-Position zugeordnet ist, werden Dir im Reiter "Details" keine Details angezeigt, da sich diese auf die Informationen aus der GAEB-Datei berufen!