Checklisten-Verwaltung in CENDAS
Was sind Checklisten?
Checklisten enthalten all die Arbeitsschritte, sie sind deine To-Do-Liste, die Dir innerhalb einer Aufgaben angezeigt werden, um eine Arbeit zu vollenden. Beim Erstellen eines neuen Projektes wird dir immer der aktuelle Checklistenstand angezeigt.
Die neue Checklisten-Verwaltung ermöglicht es dir, auch nachträgliche Änderungen und neue Checklisten in bestehende Projekte zur übernehmen.
Um die Checklisten zu verwalten gehe wie folgt vor:
Projektübersicht -> Globale Vorlagen -> Checklisten
1. Die Vorbereitung der Checklisten
1.1. Checkliste erstellen
Klicke unten rechts auf "+ Checkliste erstellen", um eine neue Checkliste zu erstellen:
Es öffnet sich rechts ein Fenster.
Fülle alle wichtigen und notwendigen Informationen aus:
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Vergib im ersten Schritt eine eindeutige Bezeichnung. Entscheide dich für ein Kürzel (2-3 Buchstaben).
Wenn du möchtest, kannst du deine Checkliste weiter beschreiben.
Über das neue Detail "Kategorien", kannst du deine Checklisten von nun an besser filtern.
Ab jetzt entscheidest du, wo deine Checklisten erscheinen. Teile sie in allen Projekten, nur in ausgewählten oder schließe ein Projekt bewusst aus.
Weiterhin entscheidest du über die Arbeitsschritte innerhalb einer Checkliste. (Wie du einen Status erstellst oder veränderst, erfährst du hier.)
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1.2. Mehrfachlöschung der Checklisten
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Du kannst durch Aktivierung der Checkbox neben der jeweiligen Checkliste mehrere Checklisten auf einmal löschen. |
1.3. Checklisten nachträglich bearbeiten
Du kannst deine Checklisten nachträglich bearbeiten.
❗Wichtig:
Alle Änderungen sind von nun an projektübergreifend.
Zudem werden auch alle projektspezifischen Checklisten, die abweichend von den globalen Checklisten sind, in die globale Verwaltung überführt.
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Öffne eine bestehende Checkliste einfach per Klick darauf und ändere, was zu ändern ist.
Füge z.B. einen weiteren Arbeitsschritt hinzu.
Speichern nicht vergessen!
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1.4. Checklisten filtern und sortieren
Du entscheidest über die Ansicht und Darstellung der Checklisten-Übersicht.
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Die neue Filterfunktion lässt dich präzise ein- und ausschließen, welche Checklisten dir angezeigt werden.
Welche Sortierung ist für dich die notwendige? |
⏭️ Alles erledigt?
Erfahre hier, wie Du ein Projekt für Dein Bauvorhaben anlegen kannst: