Flexible Formulare in CENDAS
Was sind flexible Formulare?
Mit unseren flexiblen Formularen hast du die Möglichkeit, Vorlagen für standardisierte Dokumente zu erstellen, die du für deine tägliche Arbeit benötigst. Mit Hilfe verschiedener Einstellungen kannst du dir beliebig viele Formularvorlagen erstellen und diese auf deine Anwendungsfälle abstimmen.
Um die Formulare nutzen zu können, musst du zunächst Vorlagen erstellen. Über folgenden Weg gelangst du zu den Formularvorlagen: Globale Vorlagen -> ausfüllbare Formulare
Unter "Vorlage erstellen" startest du mit der Konfiguration deiner Vorlagen.
1. Die Vorbereitung der Vorlage
1.1. Die Basisinformationen
Benenne deine Vorlage eindeutig, sodass du diese jeder Zeit wiederfindest und füge optional eine zusätzliche Beschreibung ein.
Du kannst deine Formulare durch Auswahl der Kategorie sortieren.
1.2. Die Fußzeile
Erstelle eine Fußzeile mit den gewünschten Informationen und entscheide, wie du diese einsetzen möchtest.
1.3. Speichern und weiter
Speichere deine Vorlage und gehe direkt zu "Formular gestalten".
2. Die Formular-Gestaltung
2.1. Der Editor
Wie soll das ausgewählte Formular aufgebaut sein?
Per Drag & Drop gestaltest du die Darstellung deines Formulars.
Du kannst mit Hilfe verschiedener Felder, selbst entscheiden, welche Informationen du im Formular darstellen möchtest.
Füge gewünschte Felder hinzu oder entferne sie und individualisiere so dein Formular.
Einige Felder lassen sich in der rechten Spalte nochmal tiefer im Detail bearbeiten. So kannst du zum Beispiel bei jedem Feld entscheiden, ob es ein Pflichtfeld sein soll.
Beispielfelder:
2.2. Das Beispiel
2.3. Die Vorschau
3. Das Formular
Du hast deine Vorlage fertig erstellt und möchtest nun eine Formular in deinem Projekt erstellen?
Projekt auswählen -> Formulare -> "Erstellen" oben rechts
3.1. Die Formularauswahl
In der linken Spalte siehst du alle zuvor in der globalen Verwaltung erstellten Formularvorlagen.
Wähle dort das gewünschte Formular aus.
Klicke dann unten rechts auf
Benenne dein Formular und klicke unten rechts auf
3.3. Das Formular ausfüllen
Du kannst nun alle Felder ausfüllen.
Während der Bearbeitung werden alle Änderungen als Entwurf gespeichert.
Sobald du fertig bist, klicke auf .
Achtung: Sobald du dies bestätigst, kannst du das Formular nachträglich nicht mehr verändern.
Alle erstellten Formulare findest du jeder Zeit in deinem Projekt unter "Formulare".