Flexible Aufgaben in CENDAS
Was sind Flexible Aufgaben?
Bisher konntest du die Struktur einer Aufgabe nicht verändern - das ist ab jetzt möglich!
Mit Hilfe verschiedener „Bausätze“ (Abschnitte und Felder) kannst du die einzelnen Aufgabentypen nun nach deinen Wünschen gestalten.
Für jeden Aufgabentyp gibt es eine individuell zu strukturierende Vorlage.
Dabei unterscheiden wir in Brandschutz-, Mangel-, Installations-, Revisions- und Sonderaufgaben.
📣Hinweis:
Änderst du eine Vorlage, verändern sich alle dem Typ zugehörigen Aufgaben sofort in allen Projekten!
Die Vorbereitung
Der Baukasten:
Globale Vorlagen > Aufgaben > Aufgaben-Vorlage wählen > Aufgaben-Vorlage bearbeiten
Per Drag & Drop gestaltest du den Aufbau deiner Aufgabe.
Vorschau:
Die linke Spalte beinhaltet deine möglichen Optionen an Abschnitten und Feldern.
In der mittleren Spalte befindet sich der Editor. Dort siehst du die Optionen, die du hinzugefügt hast. Über die Vorschau oben rechts kannst du dir zudem anschauen, wie die Aufgabe später aussehen wird.
In der rechten Spalte erhältst du weitere Informationen zu den Optionen. Dort kannst du außerdem einige Felder und Abschnitte bearbeiten (ausgeschlossen die vor konfigurierten).
Abschnitte:
Jede Aufgabe wird in Abschnitten aufgebaut. Dabei kannst du entscheiden, ob diese Abschnitte aufklappbar oder nicht aufklappbar und damit dauerhaft „aufgeklappt“ sind.
Diese dienen der Unterteilung innerhalb der Aufgabe.
Jeden Abschnitt kannst du frei benennen.
Beispiel:
Vorschau im Plan:
💡Tipp:
Es können auch weitere nicht aufklappbare Abschnitte in einen Abschnitt eingefügt werden.
Felder:
In diese Abschnitte fügst du freiwählbare Felder ein.
Hier gibt es vor konfigurierte Felder, du kannst dir aber auch über „neu anlegen“ eigene Felder erstellen.
Innerhalb eines Abschnitts kannst du max. zwei Felder nebeneinander einfügen und beliebig viele untereinander.
Felder-Typen:
Standardfelder:
📣Hinweis:
Das Feld „Fortschritt“ ist ein Pflichtfeld! Dort wird die Checkliste hinterlegt sein. Ohne dieses Feld kannst du deine Aufgabenvorlage nicht speichern und nutzen.
Individuelle Felder:
1. Dropdown
Ein Dropdownmenü bietet dir die Möglichkeit unter unterschiedlichen Inhalten zu wählen.
Die Inhalte bestimmst du.
2. Datumsauswahl
Hinter diesem Feld verbirgt sich ein Monatskalender. Du kannst damit weitere Daten neben dem Fälligkeitsdatum zu deinen Aufgaben hinzufügen.
3. Auswahlknopf
Füge das Feld ”Auswahlknopf” hinzu, um zwischen zwei oder mehreren Möglichkeiten zu wählen. Auch diese kannst du individuell benennen und anpassen.
4. Projektnutzer
Hier kannst du einen weiteren Projektnutzer einfügen. Per Dropdown werden dir all deine Nutzer vorgeschlagen, die dem jeweiligen Projekt hinzugefügt wurden.
5. Checkbox
Erstellen einer Checkbox, in der du die einzelnen Checkoptionen individuell benennen und um weitere Checkpunkte ergänzen kannst.
6. Freitextfelder
Die Felder kannst du umbenennen und dann individuell mit Inhalten, welche du deinen Aufgaben hinzufügen willst, befüllen.
Felder löschen und bearbeiten:
Fährst du mit der Maus über eines der Felder in der mittleren Spalte, erscheinen wie oben zu sehen drei Symbole.
Der Stift: Mit Hilfe dessen kannst du in der rechten Spalte die Bezeichnung des jeweiligen Feldes bearbeiten. Die Felder im Bereich "Standardfelder" kannst du in Titel und Inhalt nicht bearbeiten.
Der Mülleimer: Dient zum Löschen eines Feldes aus der mittleren Spalte und es erscheint wieder in der linken Spalte.
📣Hinweis:
Die Felder verschwinden beim Löschen aus den aktuellen bestehenden Aufgaben. Die darin erfassten Daten sind aber noch vorhanden wenn du das Feld wieder deinen Aufgaben hinzufügst.
❗Wichtig:
Wenn du deine Felder in der linken Spalte mit einem Klick auf den Mülleimer löschst, löschst du das gesamte Feld inkl. der gespeicherten Inhalte aus der Datenbank und kannst auf dieses Feld nicht mehr zugreifen.
Die Punkte: Über die sechs Punkte kannst du das Feld innerhalb der mittleren Spalte in seiner Position verschieben.