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Mit unserer Software können wir dir die Brandschutzdokumentation erleichtern. indem wir dir die Verortung im Plan abnehmen. Wenn die entsprechende Aufgabe an den richtigen Ort im Plan gesetzt wurde, dann werden alle Bilder und Dokumente, welche der Aufgabe hinzugefügt werden, automatisch auch mit verortet werden. Diese Verortung wird auch in deine Berichte übernommen. Wie du eine korrekte Fotodokumentation durchführen kannst bzw. wie du Bilder hinzufügen kannst, zeigen wir dir im Anschluss:
| Klicke 3x auf die Checkbox um zu kennzeichnen, dass dieser Arbeitsschritt nicht durchführbar war (beispielsweise aufgrund einer Baubehinderung). Der Bearbeitungsstatus ist nun solange blockiert, bis die Arbeit als durchgeführt/nicht notwendig markiert wird. |
➡️ Kommentare und Bilder hinzufügen
Um einer Aufgabe einen Kommentare und / oder ein Bild hinzuzufügen, öffne es durch einen Klick auf seinen Pin im Plan. Klappe anschließend die Kommentare aus. Gib nun Deinen Kommentar in dem Feld ein und schicke ihn durch einen Klick auf den blauen Pfeil neben dem Eingabefeld ab. Ein Bild fügst Du hinzu, indem Du auf die Büroklammer klickst und das Bild im erscheinenden Datei-Explorer öffnest. Dabei kannst Du auch mehrere Bilder gleichzeitig hinzufügen.
Im Rahmen des Prozesses musst du natürlich Bilder machen und womöglich Vorgesetzte oder Kollegen über den Fortschritt informieren. Dies kannst du ganz einfach über CENDAS erledigen. Befolge dafür einfach die folgenden Schritte:
1.) Öffne die Aufgabe im Plan indem du darauf klickst
2.) Klappe anschließend die Kommentare aus
3.) Nun kannst du im entsprechenden Feld deinen zu übermittelnden Text eingeben und mit einem Klick auf den blauen Pfeil abschicken
4.) Ein Bild fügst Du hinzu, indem Du auf die Büroklammer klickst und das Bild im erscheinenden Datei-Explorer öffnest. Dabei kannst Du auch mehrere Bilder gleichzeitig hinzufügen.
📣 Auf mobilen Geräten kannst du auch direkt ein Foto machen und dieses hinzufügen. Somit kannst du deine Vergüsse vor bzw nach der Fertigstellung sofort fotografieren und dokumentieren
➡️ Dokumente der Aufgabe hinzufügen
Du hast Montageanleitungen oder Zulassungen die du den Schotts zuordnen musst. Kein Problem, auch dass ist problemlos möglich. Wir zeigen dir in der Folge wie das funktioniert:
Neue Datei Hinzufügen
Datei hochladen und Dateimanager.Datei hochladen lädst du Dateien von deinem lokalen Endgerät hochDateimanager kannst du Dateien aus dem in die App integrierten Dateimanager verwenden. Du musst dafür die Objekte vorher hochgeladen haben.📣Du kannst einzelne Dateien hochladen, kannst aber auch mehrere Dateien auf einmal hochladen📣Bei Dateien aus dem Dateimanager hast du die Möglichkeit Dateien miteinander zu verknüpfen.💡Empfehlung: Verknüpfe die Dateien nicht, wenn es sich um Vorlagen handelt (Tagelohnberichte bspw.). Somit kannst du die Vorlage separat verwenden und getrennt voneinander in den einzelnen Aufgaben bearbeiten.
➡️ Verantwortlichen zuweisen
Wenn du anschließend noch einen Vorgesetzten zwecks der Abnahme oder der Erteilung von Freigaben eintragen willst, öffne die Aufgabe durch einen Klick auf den Pin im Plan. Klappe anschließend die Informationen unter der Checkliste aus und wähle dort den Verantwortlichen und / oder das Fälligkeitsdatum aus.
Gleichzeitig mehrere Aufgaben bearbeiten
Des Weiteren kannst Du über die Massenbearbeitung und nach Auswahl der gewünschten Komponenten einen Verantwortlichen sowie ein Fälligkeitsdatum für sie festlegen.
Erfahre hier, wie du noch offene Revisionen sichten kannst:
