Je nach Art des dokumentierten Mangels sind unterschiedliche Folgehandlungen notwendig. Unter anderem können eine Kommunikation an den Auftraggeber oder mit anderen Gewerken sowie eine Behebung des Mangels erforderlich sein. In jedem Fall unterstützen Mängelaufgaben durch das Abhaken der Checkliste sowie der Möglichkeit, weitere Kommentare und Fotos hinzuzufügen, beim Nachhalten des aktuellen Bearbeitungsstands und der Dokumentation.
Filtern nach mir zugewiesenen Aufgaben
Filter in einem Plan
Um Dir nur bestimmte Aufgaben auf dem Plan anzeigen zu lassen, nutze den Filter oben rechts in der App. Die Filter-Optionen umfassen Checklisten, Verantwortlicher, Aufgaben-Typ, Status, Fälligkeitsdatum und zuletzt modifiziert von. Dabei kannst Du auch mehrere Filter gleichzeitig anwenden. Außerdem kannst Du bereits abgeschlossene Aufgaben ausblenden lassen, um Dich auf die noch ausstehenden Arbeiten zu konzentrieren. Die zuletzt verwendeten Filter werden Dir links neben dem Filter-Symbol angezeigt, damit Du schnell darauf zugreifen kannst. Aktivierte Filter sind hellblau hinterlegt, deaktivierte Filter sind grau.
Filter in der Planübersicht
Die Filter stehen Dir auch in der Planübersicht zur Verfügung. Dadurch kannst Du in der oberen rechten Ecke der Plankacheln sehen, wie viele Aufgaben auf den jeweiligen Plänen der aktivierten Filterung entsprechen, ohne alle Pläne einzeln durchgehen zu müssen. Außerdem passt sich auch die Statusbar am unteren Rand der Plankacheln an diese Filterung an und zeigt Dir dadurch auf einen Blick, in welchem Status sich die gefilterten Aufgaben befinden.
Aufgaben abhaken
Um ein Aufgabe abzuhaken, öffne es durch einen Klick auf seinen Pin im Plan. Folgende Möglichkeiten zum Abhaken hast Du:
| Hake erledigte Arbeitsschritte in der Checkliste in dem sich öffnenden Seitenmenü ab. Die Farbe der Aufgabe verändert sich entsprechend des Bearbeitungsstatus automatisch. | |
| Sollte ein Arbeitsschritt nicht nötig gewesen sein, kannst Du das entsprechende Kontrollkästchen durch zweimaliges Klicken mit einem grauen Minus markieren. | |
| Sollte ein Arbeitsschritt nicht durchführbar sein (beispielsweise aufgrund einer Baubehinderung), kannst Du das entsprechende Kontrollkästchen durch dreimaliges Klicken mit einem roten Kreuz markieren. Die Aufgabe ist nun blockiert, sodass sich sein Status und seine Farbe nicht weiter verändern, bis die Blockade aufgehoben ist. |
Kommentare und Dokumente/Bilder hinzufügen
💡 Mit diesem Schritt ermöglicht dir CENDAS deine Bearbeitungshistorie (inkl. Verzögerungen etc.) und den Verlauf der Bearbeitung bzw. die finale Beseitigung der Störung/des Mangels anhand von Bildern zu dokumentieren
Um einer Aufgabe einen Kommentare und / oder ein Bild hinzuzufügen, klappe anschließend die Kommentare aus. Gib nun Deinen Kommentar in dem Feld ein und schicke ihn durch einen Klick auf den blauen Pfeil neben dem Eingabefeld ab. Ein Bild fügst Du hinzu, indem Du auf die Büroklammer klickst und das Bild im erscheinenden Datei-Explorer öffnest. Dabei kannst Du auch mehrere Bilder gleichzeitig hinzufügen.
Optional: Festlegen eines Verantwortlichen
Um einer Aufgabe einen Verantwortlichen und / oder ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen, klappe anschließend die Informationen unter der Checkliste aus und wähle dort den Verantwortlichen und / oder das Fälligkeitsdatum aus.
| ⏭️ Alles erledigt? |
| Erfahre hier, wie du die Aufgaben zu einem Bericht zusammenstellen kannst: |
|
|
| 📌 Vielleicht auch interessant für Dich: |
| 🔷Projektdateien |