➡️ Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zuweisen
💡Es ist mit CENDAS auch möglich, Aufgaben einem Mitarbeiter zuzuweisen und die Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum zu versehen. Dies erleichtert beispielsweise die Koordination und Priorisierung der anfallenden Aufgaben auf der Baustelle und ermöglicht gezielte Rückfragen bei Unklarheiten.
Um einer Aufgabe einen Verantwortlichen und/ oder ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen, öffne es durch einen Klick auf den Pin im Plan. Klappe anschließend die Informationen unter der Checkliste aus und wähle dort den Verantwortlichen und / oder das Fälligkeitsdatum aus.
Gleichzeitig mehrere Aufgaben bearbeiten
Des Weiteren kannst Du über die Massenbearbeitung und nach Auswahl der gewünschten Komponenten einen Verantwortlichen sowie ein Fälligkeitsdatum für sie festlegen.
➡️ Benachrichtigungen einstellen
Damit Dir nichts entgeht und Du immer alles mitbekommst, was du wissen musst, kannst du eine automatische Benachrichtigung einstellen. Diese findest du unter den Projekteinstellungen, rechts unter dem Zahnrad neben der Projektbezeichnung. Achtung! Um die Benachrichtigung einstellen zu können, musst du dem Projekt zugewiesen sein. Unterschieden wird hier zwischen “Benutzer wurde im Kommentar erwähnt”, “Neue Pläne wurden hochgeladen” und “Benutzer wurde als verantwortlich markiert”.
Für alle dieser Fälle kannst Du auf der rechten Seite die Häufigkeit einstellen. Hast du noch keine Einstellung vorgenommen, steht diese automatisch auf “sofort”, also dem Blitz. Du kannst diese aber auch auf einen oder mehrere Tage in der Woche ändern und deine Benachrichtigungen somit gesammelt per Mail erhalten.