💡 Die Aufgaben enthalten alle relevanten Arbeitsschritte in Form einer Checkliste. Durch das Abhaken der Checklisten wird der Arbeitsfortschritt dokumentiert und durch Farbkodierung der Aufgabenpins sichtbar gemacht.
Inhaltsverzeichnis
📌 CENDAS Planvorbereitung
In der Planvorbereitung kannst Du die Pläne für die Arbeit auf der Baustelle vorbereiten, u. a. indem Du Aufgaben darauf anlegst. Du erreichst sie, indem du mit der Maus über eine Plankachel fährst und auf den Maulschlüssel klickst.
Auf die Planvorbereitung haben entsprechend dem 🔷Rechtemanagement sowohl die Rolle des Projektleiters als auch die des technischen Systemplaners Zugriff.
➡️ Erläuterung der Ansicht
Darstellung von ermittelten Komponenten
Ermittelte Komponenten werden dir sowohl visuell auf dem Plan, in Form von Rauten, als auch in der linken Menüleiste “Komponenten” angezeigt. Die Auflistung in der Menüleiste erfolgt dabei nach Layern und Komponentengruppen gruppiert.
| Komponenten ohne zugewiesene Checkliste werden im Plan durch eine orangene Raute dargestellt. |
Darstellung der Checklisten für die Aufgaben.
Auf der rechten Seite befindet sich die Checklisten-Seitenleiste, in der sich alle Checklisten befinden, die innerhalb des Projekts vorhanden sind.
➡️ Komponenten fehlen und erneut ausblenden
❓Mir werden nicht alle Komponenten auf dem Plan angezeigt, obwohl Sie als Blöcke geplant wurden
📣Hinweis:
Unvollständige Pläne in der Praxis führen zu fehlenden Komponenten, bei denen z. B. bestimmte Attribute fehlen. Diese werden von der Plananalyse im ersten Durchlauf ignoriert, es kann jedoch nachträglich nach ihnen gesucht werden.
- Über den Knopf
Komponenten fehlenam Ende der Komponenten-Seitenleiste kannst Du eine tiefergehende Analyse des Plans auslösen, falls nicht alle benötigten Symbole als Komponente vorhanden sind.- Dabei kann es vorkommen, dass viele Komponenten angezeigt werden, die Du nicht benötigst. Diese kannst du einfach ignorieren oder mittels der Zuweisung der “nicht relevant”-Checkliste ausblenden. Wie das geht, erklären wir im nächsten Abschnitt.
Nachdem Du auf Komponenten fehlen geklickt hast, wandelt sich der Knopf in Komponenten erneut ausblenden um. Darüber kannst Du die infolge der tiefergehenden Analyse hinzugefügten Komponenten wieder ausblenden lassen. Solltest Du sie später noch mal benötigen, kannst Du sie über Komponenten fehlen erneut einblenden lassen.
📣Hinweis:
Hinweis: Wenn Du für eine dieser Komponenten vorher ein Aufgabe angelegt hast, bleibt es erhalten, nachdem Du die restlichen Komponenten wieder ausgeblendet hast.
➡️ Mehrere Aufgaben gleichzeitig erstellen
➡️ Checklisten zuweisen
Um Komponenten im Plan eine Checkliste zuzuweisen, wähle die Komponenten in der linken Komponenten-Seitenleiste oder direkt auf dem Plan per Mausklick aus. Suche dann in der rechten Menüspalte nach einer passenden Checkliste und weise sie über Anklicken der ausgewählten Komponentengruppe zu.
Die Suche der richtigen Checkliste wird durch die Suchleiste am oberen Ende der Checklisten-Seitenleiste erleichtert. Falls Du Dir nicht sicher bist ob eine Checkliste für Dein Projekt geeignet ist, kannst Du sie Dir über Anklicken des Anzeige-Buttons 📑anschauen.
Über das + neben der Suchleiste am oberen Ende der rechten Seitenleiste kannst Du eine neue Checkliste erstellen.
❗Wichtig:
Eine bearbeitete oder erstellte Checkliste ist nur innerhalb des jeweiligen Projekts verfügbar. Um eine Checkliste zu erstellen oder zu bearbeiten, die für alle Projekte verfügbar ist, befolge diese Anleitung: 🔷Checklisten freigeben
Wenn Komponenten auf dem Plan nicht relevant für Dich sind und Du sie ausblenden möchtest, weise Ihnen die Checkliste “nicht relevant” ganz oben in der Checklisten-Seitenleiste zu. Die Komponenten verschwinden dann vom Plan, werden aber weiterhin mit einem grauen Symbol in der Komponenten-Seitenleiste aufgelistet, falls Du sie später doch noch benötigst.
Als zweite Möglichkeit kannst Du den Plan auch optisch aufräumen, indem Du die für dich nicht relevanten Komponenten auswählst und den Schalter “ausblenden” in der Menüleiste unten wählst.
💡Tipp:
Die CENDAS-Software lernt aus jeder Planvorbereitung: Auf Basis bereits erfolgter Checklistenzuweisungen werden Dir bei den nächsten Plänen Checklisten für die bereits bekannten Komponenten vorgeschlagen. Da diese automatisierte Checklistenzuweisung nur beim ersten Öffnen eines Plans ausgelöst wird, empfiehlt es sich, die Pläne nacheinander zu öffnen, um von dem Lerneffekt zu profitieren.
| Komponenten mit zugewiesener Checkliste werden im Plan durch eine grüne Raute mit dem Kürzel der Checkliste dargestellt. | |
| Komponenten, denen die Checkliste “nicht relevant” zugewiesen wurde, werden im Plan durch eine graue Raute dargestellt, wenn sie vorher in der Komponenten-Seitenleiste ausgewählt wurden. |
➡️ Aufgaben anlegen
Um für die Komponenten mit zugewiesener Checkliste Aufgaben anzulegen, wähle die Komponenten in der linken Komponenten-Seitenleiste oder direkt im Plan per Mausklick aus und drücke am unteren rechten Rand der Planansicht auf Aufgabe erstellen.
Die erstellten Aufgaben werden nun dem restlichen Projektteam in der Planansicht angezeigt und können dort abgehakt werden.
📣Hinweis:
Falls nicht für jede Teilkomponente (z. B. Lichtbänder oder Rohrleitungen) eine Aufgabe erstellt werden soll, können einzelne Komponenten einer Gruppe per Mausklick im Plan abgewählt werden. Alternativ die Komponenten nicht über die Komponenten-Seitenleiste als komplette Gruppe auswählen, sondern einzeln per Mausklick im Plan.
| Komponenten, für die eine Aufgabe angelegt wurde, werden im Plan durch dunkelblaue Pins mit dem Kürzel der Checkliste dargestellt. |
➡️ Unterschiedliche Checklisten innerhalb einer Komponentengruppe
Für den Fall, dass du den einzelnen Komponenten innerhalb einer Komponentengruppe unterschiedliche Checklisten zuweisen möchtest, gehe folgendermaßen vor:
- Wähle den einen Teil der Komponenten einzeln im Plan aus, weise ihnen Checkliste A zu und lege für sie direkt Aufgaben an.
- Wähle dann den anderen Teil der Komponenten einzeln im Plan aus, weise ihnen Checkliste B zu und lege auch für sie direkt Aufgaben an.
In der Planansicht werden Dir nun für die einzelnen Komponenten die jeweiligen Aufgaben korrekt angezeigt. Dies lässt sich auch mit mehr als zwei unterschiedlichen Checklisten durchführen.
📣Hinweis:
Hinweis: In der Planvorbereitung wird nach Schritt 2 bei den Aufgaben aus Schritt 1 angezeigt, dass sie aktualisiert werden müssten (hellblauer Pin mit Pfeilen in entgegengesetzter Richtung). Dies kannst Du ignorieren.
➡️ Aufgaben aktualisieren
Um Aufgaben eine andere Checkliste zuzuweisen, wähle die Aufgabe in der linken Komponenten-Seitenleiste oder direkt im Plan per Mausklick aus und weise ihnen die neue Checkliste zu. Drücke anschließend am unteren rechten Rand der Planansicht auf Aufgabe aktualisieren.
❗Wichtig:
Wenn Du diese Aktion abschließt, werden die alten Aufgaben überschrieben, wodurch der ggf. bereits erfasste Bearbeitungsstand sowie die enthaltenen Kommentare, Bilder etc. endgültig gelöscht werden und nicht wiederhergestellt werden können
| Aufgaben, deren Checkliste geändert wurde, werden im Plan durch einen blauen Pin mit zwei Pfeilen in entgegengesetzte Richtungen dargestellt. |
➡️ Aufgabe löschen
Um Aufgaben zu löschen, wähle die entsprechenden Aufgabe entweder als gesamte Gruppe in der linken Komponenten-Seitenleiste oder per Mausklick im Plan aus, drücke am unteren rechten Rand der Planansicht auf Aufgaben löschen .
❗Wichtig:
Wenn Du diese Aktion abschließt, werden die Aufgabe inklusive des ggf. bereits erfassten Bearbeitungsstands sowie der darin enthaltenen Kommentare, Bilder etc. endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.