💡Damit du Personen zu Deinen CENDAS Projekten einladen kannst, musst du sie zunächst zu Deinem Unternehmen hinzufügen. Beachte, dass hierfür Admin-Rechte erforderlich sind.
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📌 Administration
Hier kannst Du neue Benutzer zur CENDAS.app einladen und die Mitglieder Deines Unternehmens verwalten.
➡️ Neue Benutzer einladen
Um Personen zur CENDAS.app einzuladen, klicke auf den Button Nutzer hinzufügen.
❗ Die vergebene Rolle definiert die Rechte auf Unternehmensebene
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Super- Admin |
Admin | Workflow-Manager | Mitarbeiter | Externer | Buchhaltung | Mindestlizenz | |
| Neues Projekt anlegen | x | x | Manage | ||||
| Projekte sehen | x | x | x | x (nur zugeordnete Projekte) |
x (nur zugeordnete Projekte) |
x | View |
| Projekte öffnen | x | x | x | x (nur zugeordnete Projekte) |
x (nur zugeordnete Projekte) |
x | View |
| Projekte löschen | x | Manage | |||||
| Projekteinstellungen sehen | x | x | Check | ||||
| Projekteinstellungen bearbeiten | x | x | Work | ||||
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Unternehmenseinstellungen einsehen |
x | x | x | x | x | x | View |
|
Unternehmenseinstellungen ändern |
x | x | View | ||||
| Benutzer sehen | x | x | View | ||||
| Benutzer hinzufügen | x | x | View | ||||
| Benutzer löschen | x | x | View | ||||
| Lizenzen sehen | x | x | x | View | |||
| Lizenzen zuweisen | x | x | Manage | ||||
| Lizenzen kaufen/kündigen | x | x | Manage | ||||
| Lizenzen löschen | x | x | View | ||||
| Abonnement verwalten | x | x | Manage | ||||
| Checklisten sehen | x | x | x | x | Work | ||
| Checklisten erstellen / bearbeiten | x | x | x | x | Work | ||
| Status sehen | x | x | x | x | Work | ||
| Status bearbeiten | x | x | x | x | Work |
➡️ Benutzer bearbeiten
Klicke einen Benutzer an, um seine Benutzerdaten zu bearbeiten.
➡️ Benutzer löschen
Um einen Benutzer aus Deiner Organisation zu entfernen, klicke erst den Benutzer an und dann auf löschen.
➡️ Personen zu einem Projekt einladen
Um Personen zu einem Projekt einzuladen, öffne das entsprechende Projekt und klicke auf den 📝- Button neben dem Projektnamen. Unter Personen kannst du Benutzer zu Deinem Projekt hinzufügen.
💡 Hinweis: Es werden nur Personen angezeigt, die einen CENDAS.app Account besitzen und Mitglied deiner Organisation sind.
📣 Personen müssen immer sowohl zu einer Organisation als auch zu den einzelnen Projekten hinzugefügt werden. Dies geschieht nicht automatisch, da es nicht immer der Fall ist, das alle Personen eines Unternehmens an den selben Projekten arbeiten
➡️ Benutzerrechte für das Projekt
Je nach vergebener Rolle erhält die eingeladene Person unterschiedliche Rechte innerhalb des entsprechenden Projekts.
| Manage XL | Manage L | Work XL | Work L | Check XL | Check L | View | |
| Relevante Lizenzen | Manage | Manage | Manage / Work | Manage / Work | Manage / Work / Check | Manage / Work / Check | Manage / Work / Check / View |
| Projekt anlegen | x | ||||||
| Projekt bearbeiten | x | ||||||
| Projekt löschen | x (Nur Eigene) | ||||||
| Projektteam anzeigen | x | x | x | x | x | x | x |
| Projektteam bearbeiten | x | x | x | x (nur mit globalen Adminrechten) |
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| Ordner erstellen | x | x | |||||
| Ordner löschen | x | x | |||||
| Plan hochladen | x | x | |||||
| Planvorbereitung | x | x | |||||
| Projektcheckliste erstellen | x | x | x | ||||
| Plan sehen (Planansicht) | x | x | x | x | x | x | x |
| Plandetails sehen | x | x | x | x | x | x | x |
| Plan herunterladen | x | x | x | x | x | x | x |
| Plan löschen | x | x | |||||
| Aufgabe erstellen | x | x | x | x | |||
| Aufgabe löschen | x | x | x | ||||
| Aufgaben öffnen und sehen | x | x | x | x | x | x | x |
| Checkliste abhaken | x | x | x | x (aber keine Aufgaben auf “Abgenommen” setzen) |
x (aber keine Aufgaben auf “Abgenommen” setzen) |
x (aber keine Aufgaben auf “Abgenommen” setzen) |
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| Checkliste löschen | x | x | x | ||||
| Checkliste hinzufügen | x | x | x | x | |||
| Verantwortlichen bearbeiten | x | x | x | x | x | ||
| Fälligkeitsdatum bearbeiten | x | x | x | x | x | ||
| Foto in Aufgabe hochladen | x | x | x | x | x | x | |
| Datei in Aufgabe hochladen | x | x | x | x | x | x | |
| Kommentare lesen | x | x | x | x | x | x | x |
| Kommentare schreiben | x | x | x | x | x | x | |
| Kommentare löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
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| Anmerkungen (Zeichnung, Textfeld) lesen | x | x | x | x | x | x | x |
| Anmerkungen (Zeichnung, Textfeld) erstellen | x | x | x | x | |||
| Anmerkungen (Zeichnung, Textfeld) löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
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| Bereich sehen | x | x | x | x | |||
| Bereich erstellen | x | x | x | ||||
| Bereich löschen | x | x | x | ||||
| Kalibrieren | x | x | x | x | |||
| Messen | x | x | x | x | x | x | |
| Mehrfachselektion | x | x | x | x | x | x | |
| Aufgabenansicht sehen | x | x | x | x | x | x | x |
| Filtern | x | x | x | x | x | x | x |
| Bericht erstellen | x | x | x | x | |||
| Ordner (Dateimanager) erstellen | x | x | x | x | x | x | |
| Ordner (Dateimanager) löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
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| Dateien anschauen | x | x | x | x | x | x | x |
| Datei bearbeiten (PDF) | x | x | x | x | x | x | |
| Datei hochladen | x | x | x | x | x | x | |
| Datei herunterladen | x | x | x | x | x | x | x |
| Datei löschen | x | x | x | x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
x (nur eigene) |
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| Bautagebuch erstellen und versenden | x | x | |||||
| Leistungsverzeichnis hochladen | x | ||||||
| Leistungsverzeichnis sehen | x | x | |||||
| Material aufmessen | x | x | |||||
| Aufmaßblatt erstellen | x | x (nur in Kombination mit einer Manage-Lizenz) |
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| Aufmaßblatt herunterladen / versenden | x | x (nur in Kombination mit einer Manage-Lizenz) |
📣 Hinweis: Sie können auch einer Person innerhalb eines Projektes mehrere Rollen zuweisen. Wir empfehlen zum Beispiel bei Subunternehmern die Zuweisung der Rollen Externer und Monteur.